Wilt u een specifieke Outlook-contactgroep delenin alle netwerkgebruikers, maar wilt u niet dat u handmatig contactkaarten uit Adresboek moet kiezen en verzenden en naar verbonden gebruikers moet verzenden? Ontmoeten ContactSync, een ingenieus eenvoudige, maar krachtige Outlook2010 add-on waarmee u moeiteloos een specifieke contactgroep kunt delen met iedereen die op uw netwerk is aangesloten. Het is in feite ontwikkeld om gebruikers hun zakelijke contacten eenvoudig met hun collega's te laten delen en hun gedeelde contactgroepen altijd gesynchroniseerd te houden. Hiermee kunt u de gedeelde contactgroep wijzigen, contacten toevoegen, verwijderen en bewerken en de momenteel gesynchroniseerde gedeelde contactcategorie vervangen door elke contactgroep van uw keuze. Daarnaast implementeert ContactSync een dubbele conflictoplossingstechniek voor het ontdubbelen van gedeelde contacten. Wanneer u een contact deelt, wordt er onmiddellijk gezocht naar contact met een vergelijkbare naam en e-mailadres om te voorkomen dat dubbele vermeldingen in de gedeelde contactgroep worden opgeslagen. Het maakt ook gebruik van FileAs en E-mail velden identificeren hetzelfde contact. Lees voorbij de sprong voor details.
Als u een MS Exchange-account gebruikt en al een hebt gemaakt Openbare mapen open vervolgens Outlook en maak een nieuwe contactpersoonmap in gedeelde mappenhiërarchie om deze te delen met uw collega's op het netwerk. Voor deze add-on moet u de gedeelde map met contactpersonen opgeven om de contactpersonen van de gedefinieerde contactcategorie automatisch te synchroniseren. U kunt bijvoorbeeld kiezen om te synchroniseren Werkcontacten categorie met gedeelde contactmap, zodat uw collega's direct toegang hebben tot de bijgewerkte versie van Werkcontacten lijst.
Nadat de add-on is geïnstalleerd, kunt u deze startenals een zelfstandige toepassing van desktop. De hoofdinterface biedt enkele basisopties om verbinding te maken met Outlook en contacten te selecteren om te delen. Geef om te beginnen het Outlook-profiel op, gevolgd door Sync Slot en Contactcategorie die u wilt delen. Als u klaar bent, moet u de contactenmappen opgeven die moeten worden gesynchroniseerd. Selecteer hier eerst de hoofdcontactmap en vervolgens de openbare contactmap om de opgegeven contactcategorie te synchroniseren.
Met Contactsynchronisatie kunt u contactsynchronisatie plannenwerkwijze. Standaard worden contacten na elke 30 minuten gesynchroniseerd, maar u kunt het synchronisatie-interval wijzigen vanuit de instellingen. Bovendien kunt u ervoor kiezen om een e-mailadres in te voeren om het synchronisatielogboek rechtstreeks te verzenden. Deze functie kan handig zijn in situaties waarin u de synchronisatieprocessen van contactpersonen vanaf externe locaties moet controleren.
Nadat u de mappen met contactpersonen hebt opgegeven, geeft u opde locatie waar de dubbele contacten of contacten met conflicten moeten worden verplaatst. Nadat alle instellingen zijn ingevoerd, klikt u op Synchroniseren om de opgegeven contactcategorie met de openbare map te synchroniseren. Het genereert een gedetailleerd logbestand telkens wanneer het contacten met gedefinieerde map (pen) synchroniseert, en als stuur email optie is ingeschakeld in Instellingen, stuurt het logbestand automatisch naar de opgegeven ontvanger.
Het is vermeldenswaard dat het ook werktmet standaard Outlook-versie (zonder Exchange-serverconfiguratie), en kan gedefinieerde contactcategorie met elke map met contactpersonen synchroniseren. De gratis versie ondersteunt het synchroniseren van slechts 30 contacten met 3 netwerkgebruikers. U kunt echter een Workgroup-versie (kosten $ 249) of bedrijfsversie (kosten $ 999) kopen om het aantal gebruikers en het aantal gesynchroniseerde contacten te vergroten. Het ondersteunt Outlook 2003, Outlook 2007 en Outlook 2010.
ContactSync downloaden
Comments