De ingebouwde Outlook 2010 Instant Search is beter dan ooit, vele malen sneller is de Xobni-invoegtoepassing die we eerder hebben beoordeeld, maar er zijn gebruikers die liever zoeken in e-mails wanneer Outlook is gesloten.
Laten we dit scenario overwegen waar u maar wiltbekijk snel het e-mailgesprek of wil het e-mailadres van de afzender weten met wie u communiceert. In dit geval zou het vervelend zijn om Outlook te openen en naar e-mails te zoeken.
Outlook Mail Finder is een externe zoekoplossing van Outlook die dat kanvind de geïndexeerde e-mails in fracties van een seconde. Ga naar Zoekindexopties, selecteer in de linkerzijbalk de mappen die u wilt indexeren en klik op Handmatige indexering starten.
Opmerking: Voordat u op de knop Start Handmatige indexering drukt, moet u controleren of Outlook actief is. Outlook hoeft alleen te worden uitgevoerd om de e-mails te indexeren, zodra het indexeren is voltooid, kunt u Outlook sluiten en e-mails zoeken.
Standaard slaat het alle index op in Access-database (plat bestand), maar gebruikers kunnen er ook voor kiezen om het op te slaan in een MySQL-database. Indexering kan worden gepland, het wordt aanbevolen om dit eenmaal per dag te doen.
Wanneer alle instellingen zijn voltooid en e-mails zijn geïndexeerd,ga terug naar het tabblad Outlook zoeken en begin met zoeken. Gebruikers kunnen ervoor kiezen om te zoeken in Onderwerp, E-mail en / of alleen in e-mails met bijlagen. Er zijn nog twee opties om het zoekresultaat te verfijnen; Zoeken op afzender en ontvanger.
Zoals je in bovenstaande screenshot kunt zien, daarzijn 21200 geïndexeerde items. Het indexeringsproces is vrij snel en duurde niet langer dan 5 minuten. De tijd is afhankelijk van het aantal geselecteerde mappen en de items in die mappen.
Als u een index opnieuw wilt maken, moet u eerst de index vernietigen en vervolgens opnieuw beginnen met handmatig indexeren.
Het werkt op Windows XP, Windows 2003 Server,Windows Vista, Windows 2008 Server en Windows 7. Werkt met alle versies van Office. We hebben deze app getest met Outlook 2010 op een 32-bits Windows 7-systeem. Vereist minimaal .NET 3.5 Framework. Het kan ook werken op een Microsoft Exchange-server.
Download Outlook Mail Finder
Comments