MS Outlook is een van de oudste desktop-e-mailklanten in de markt. Het is ook een van de krachtigste clients met functies zoals regels om het nog beter te maken. In de loop der jaren is de e-mailclient zowel qua functies als gebruikersinterface geëvolueerd. De gebruikersinterface van Outlook 2016 verschilt enorm van de gebruikersinterface van Outlook 2010 of Outlook 2007. Zoals bij elke wijziging in de gebruikersinterface resulteerde dit ook in enkele bedieningselementen en knoppen. Oudere versies van Outlook hadden een optie waarmee u kunt stoppen met het opslaan van verzonden e-mails. In Outlook 2016 is deze optie verplaatst zodat u deze niet op het lint kunt vinden. U kunt als volgt stoppen met het opslaan van verzonden e-mails in Outlook 2016.
Open Outlook en ga naar Bestand> Opties. Selecteer het tabblad 'E-mail' in het venster Outlook-opties. Dit tabblad heeft een lange lijst met instellingen die u kunt wijzigen. Blader omlaag en zoek naar de groep ‘Berichten opslaan’ instellingen.
Er zijn drie opties waarmee het opslaan wordt verzondenitems. De eerste optie is de ‘Items automatisch opslaan die na zoveel minuten niet zijn verzonden’. Deze optie is voor berichten die niet kunnen worden verzonden of die erg lang duren om te verzenden. In beide gevallen is het een goed idee om het bericht automatisch op te slaan. U kunt de vertragingsperiode wijzigen, zodat Outlook langer wacht op een bericht voordat het wordt opgeslagen.
De tweede optie is de ‘Opslaan doorgestuurdberichten optie. U kunt dit uitschakelen en het opslaan van doorgestuurde e-mails stoppen. Een kopie van het originele bericht blijft in uw inbox. Als u het opslaat als verzonden bericht, slaat u het twee keer op. De enige reden om een doorgestuurd bericht op te slaan, is te zorgen voor een goed gedocumenteerd spoor / bewijs van correspondentie.
De derde optie is de optie ‘Kopieën van berichten opslaan in de map Verzonden items’. Schakel deze optie uit om te stoppen met het opslaan van verzonden e-mails in Outlook. Dit heeft geen invloed op doorgestuurde berichten.
Deze nieuwe optie is onhandig. In oudere versies van Outlook kunt u per e-mail kiezen of u een verzonden e-mail wilt opslaan. De optie kostte een paar klikken om toegang te krijgen, maar het was er. Deze nieuwe optie stopt met het opslaan van verzonden e-mails in Outlook zonder onderscheid. Op geen enkel moment kan een gebruiker tussenkomen.
Als u een verzonden bericht wilt opslaan, moet uschakel deze optie in. Het nadeel is dat je alle berichten moet opslaan, zelfs berichten die het opslaan niet waard zijn. Het enige goede is dat je ten minste kunt stoppen met het opslaan van doorgestuurde berichten.
Comments