Als u tekst in MS Word selecteert, is dit mogelijk het gevalper ongeluk op het verkeerde moment geklikt, of de muisknop losgelaten wanneer u niet van plan was en uiteindelijk tekst herschikte. Het omwisselen van tekst is per ongeluk vervelend, maar een swap-functie is niettemin erg handig en als je denkt aan een toepassing zoals MS Excel, is een swap-functie een must. Met MS Excel hebt u cellen gevuld met gegevens die u mogelijk tussen cellen, of zelfs tussen rijen en kolommen moet wisselen. Gelukkig heeft MS Excel een swap-functie waarmee je gemakkelijk data in cellen kunt uitwisselen. Dit is hoe het werkt.
Open het Excel-bestand waarin u cellen, kolommen of rijen wilt verwisselen.
Selecteer de cel, rij of kolom waarvan u de inhoud wilt verwisselen en houd de Shift-toets ingedrukt. Klik vervolgens op de meest rechtse rand van de cel en sleep deze naar buiten. Laat de Shift-toets niet los.
U kunt in de onderstaande afbeelding zien dat wanneer u de cursor naar buiten sleept, deze in een andere vorm verandert, afhankelijk van waar de cursor zich bevindt.
Wanneer de cursor een dikke horizontale ‘I’ wordtvorm aan de onderkant van de aangrenzende cel, wordt de waarde van de cel verwisseld met de cel onder die lijn. Evenzo, als je het naar de bovenkant van de aangrenzende cel verplaatst en het verandert in een dikke horizontale 'ik'-vorm aan de bovenkant, wordt de waarde van de cel verwisseld met de cel boven de aangrenzende cel.
Als u het echter naar rechts sleeptaangrenzende cel en de cursor verandert in een dikke ‘I’, de inhoud van de geselecteerde cel wordt verwisseld met die in de aangrenzende cel, zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding.
Als u waarden tussen rijen en kolommen wilt omwisselen, selecteert u een hele rij of kolom en houdt u Shift ingedrukt voordat u uw cursor naar de rij of kolom sleept waarmee u de waarden wilt omwisselen.
Laat de Shift-toets en de muisknop los zodra u de cursor op de positie hebt geplaatst waarnaar u de inhoud van de cel / rij / kolom wilt omwisselen.
Comments