Microsoft Excel is een krachtige spreadsheet-app. Hiermee kunt u een aanzienlijke hoeveelheid gegevens verwerken. U kunt het sorteren, formules toepassen en voorwaardelijke opmaak gebruiken om het beter leesbaar te maken. Voeg daarbij de vele soorten grafieken die het ondersteunt en je kunt er veel mee doen. Gegevenssorteeropties zijn van toepassing op de kolommen in een Excel-blad. Zowat alles wat u kunt doen om gegevens te sorteren en filteren, past u toe op kolommen. Zo worden gegevens in een spreadsheet ingevoerd. Het sorteren werkt standaard met kolommen. Dat gezegd hebbende, je kunt gegevens in rijen sorteren in Excel. De functie is er en het is ook niet zo moeilijk om te gebruiken.
Open een Excel-bestand. Voer gegevens in zoals u wilt. We nemen hier aan dat u gegevens in rijen in plaats van in kolommen wilt sorteren. U kunt gegevens sorteren in rijen van hoogste naar laagste waarde en in alfabetische volgorde.
Ga op het lint naar het tabblad Gegevens. Klik op de knop Sorteren. Er wordt een nieuw venster geopend met bovenaan verschillende tabbladen. Aan de rechterkant van de tabbladen bevindt zich een knop Opties. Klik Het.
In dit nieuwe venster kiest u hoe de gegevens worden gesorteerd. Omdat u gegevens in rijen wilt sorteren, selecteert u de optie 'Van links naar rechts sorteren'. Klik op OK en keer terug naar het vorige venster.
Het vorige venster toont u drie kolommen;Rij, sorteer op en bestel. Onder elke kolom staat een vervolgkeuzelijst. Open de vervolgkeuzelijst onder de kolom ‘Rij’ en selecteer de rij waarin u gegevens wilt sorteren. Open de vervolgkeuzelijst Order en selecteer hoe u de gegevens in de geselecteerde rij wilt sorteren.
U kunt de gegevens sorteren op waarden, celkleur, lettertypekleur en celpictogram.
Klik op OK om de gegevens te sorteren.
Dit verandert niets aan de standaard sorteercriteriain Excel. U moet het hele proces herhalen telkens wanneer u gegevens in rijen wilt sorteren. Dit werkt helaas niet met de filterfunctie. U kunt alleen filters toepassen op kolommen en er is geen optie om deze te wijzigen en toe te passen op rijen.
Als u een filter op rijen moet toepassen in plaats vankolommen, moet je de transponeerfunctie gebruiken en je rijen in kolommen veranderen. Er is helaas geen manier om dit te omzeilen. De filters zijn netjes omdat je ze kunt wijzigen en de gesorteerde gegevens meteen kunt bijwerken. U hoeft niet steeds opnieuw een sorteercriterium toe te passen. Bovendien kunt u met de filterfunctie de gegevens sorteren op basis van de waarde en niet op vooraf bepaalde criteria zoals alfabetische volgorde of numerieke volgorde.
Comments