MS Word heeft drie verschillende weergavemodi;Leesmodus, afdruklay-out en weblay-out. Wanneer u een MS Word-bestand afsluit en opnieuw opent, onthoudt het de modus die u gebruikte toen u het sloot. Dit is alleen van toepassing op opgeslagen documenten. U kunt dezelfde instelling niet gebruiken voor een nieuw MS Word-document. Een nieuw MS Word-document wordt altijd geopend in de afdruklay-out. MS Word heeft ook een andere, minder bekende, modus genaamd Overzichtsweergave. Overzichtsweergave toont alle koppen in het document als een lijst. Het is een geweldige manier om de ene sectie naar de andere te verplaatsen. Als je standaard een MS Word-document in de overzichtsweergave wilt openen, heb je er een beetje Macro voor nodig.
Schakel het tabblad Ontwikkelaars in
Macro's worden opgenomen vanaf het tabblad Ontwikkelaars. Standaard is dit tabblad niet ingeschakeld in MS Word. Om dit in te schakelen, opent u MS Word en gaat u naar Bestand> Opties.
Selecteer 'Aanpassen' in het venster 'Opties'Lint 'tabblad. Dit tabblad is opgesplitst in twee kolommen. Selecteer in de rechterkolom ‘Developer’ en klik op OK. Het tabblad Ontwikkelaars wordt toegevoegd aan het lint in MS Word.
Neem de overzichtsweergave op
Open MS Word en ga naar het tabblad Ontwikkelaars op het lint. Klik op 'Macro' om een nieuwe macro op te nemen. Noem het ‘AutoOpen’ en klik op ‘Create’ in het nieuwe macrovenster.
De macro-editor wordt geopend. Plak het volgende in de macro en sla het op.
Sub AutoOpen() " " AutoOpen Macro " " ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading 1 End Sub
Dat is alles wat u hoeft te doen.
Beperking
Dit werkt alleen voor een document dat u hebt opgeslagen. Wanneer u een nieuw leeg MS Word-document opent, wordt het nog steeds geopend in de modus Afdruklay-out. De beperkingen die van toepassing zijn op de standaardmodi in MS Word, zijn ook van toepassing op deze macro.
Als je ooit Overzichtsweergave in MS Word hebt gebruikt, jijweet dat het een niveau één kop kan uitbreiden om de subtitels ervan te onthullen. Deze macro zal dat niet doen. Wanneer u een MS Word-document opent in de overzichtsweergave met koppen op meerdere niveaus, worden alleen koppen van niveau één weergegeven. U kunt natuurlijk de koppen van niveau één uitbreiden door erop te klikken.
Microsoft laat een gebruiker niet kiezen welke modus MSWord wordt standaard geopend. De afdrukweergave is mogelijk de meest populaire lay-out voor een nieuw document, dus de beslissing om de optie weg te laten is logisch. Het heeft geen zin om een nieuw document in leesmodus te openen, zodat de HTML-weergave eigenlijk alleen wordt verlaten. Het is waarschijnlijk dat maar heel weinig gebruikers standaard Word in de HTML-weergave moeten openen. Daarom moet u, als u een speciale behoefte hebt, macro's gebruiken.
Comments