We hebben een tijdje geleden een tip gedeeld over hoe een te selecterensamengevouwen kop in MS Word selecteert alles; afbeeldingen, tabellen, ondertitels, waardoor het gemakkelijk is om snel te knippen, kopiëren en plakken. Als u een sectie van het ene document naar het andere wilt kopiëren, is dit mogelijk een van de gemakkelijkste manieren om dit te doen. Als u echter een groot document hebt waarin u koppen opnieuw moet rangschikken, wilt u dit misschien doen in de overzichtsweergave. De overzichtsweergave van MS Word heeft een tool waarmee u koppen kunt selecteren en naar boven / beneden in het document kunt verplaatsen.
Open het MS Word-document dat u opnieuw wilt ordenenheadings in. Ga naar het tabblad View en selecteer Outline. Selecteer in de overzichtsmodus een kop door op het minteken ernaast te klikken. Het minteken geeft een uitgebreide kop aan. Selecteer de kop en klik op het minteken om deze samen te vouwen. Alle koppen samenvouwen.
Wanneer een kop is samengevouwen, volgt het mintekenverandert in een plusteken zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding. Selecteer de samengevouwen kop en klik op de naar boven gerichte pijl in de set Overzichtstools om de kop omhoog te verplaatsen. Klik op de naar beneden gerichte pijl om de kop onder de kop te plaatsen die erop volgt.
Selecteer in de bovenstaande screenshot de kop‘Overzicht van applicatiearchitectuur’ en klikken op de naar beneden gerichte pijlknop maakt dit de tweede kop in het document en automatisch de kop ‘Beveiligingsstrategie en aanvraag / reactie’ voor de eerste kop.
Dit verandert niets aan de kopstijl die wordt toegepasteen kop, d.w.z. een kop met de stijl Kop 1 die erop wordt toegepast, blijft ongewijzigd. De positie in het document is het enige dat zal worden uitgevoerd.
Comments