De dag dat ik leerde een automatische tabel te genererenvan de inhoud in MS Word was een glorieuze. Het heeft menig opdracht en project die ik moest doen gered en verfijnd. Met MS Word kunt u automatisch een inhoudsopgave, een tabel met afbeeldingen en een bibliografie genereren. De koppen in MS Word zorgen ervoor dat de automatisch gegenereerde inhoudsopgave werkt. De koppen kunnen allemaal subkoppen hebben; u kunt beginnen met een kop van niveau 1 en er extra subtitels aan toevoegen. Standaard worden in de inhoudsopgave in MS Word de eerste drie kopniveaus weergegeven. Zo kunt u de kopniveaus aanpassen die worden weergegeven in de inhoudsopgave in MS Word.
Maak eerst uw document en voeg de koppen toeen subtitels die je nodig hebt om het structuur te geven. Wanneer u klaar bent om een inhoudsopgave in te voegen, gaat u naar het tabblad Verwijzing op het lint en klikt u op ‘Inhoudsopgave’. Blader omlaag in het menu dat wordt geopend en selecteer 'Aangepaste inhoudsopgave'.
Het aanpassingsvenster voor de tabel vaninhoud wordt geopend. Standaard worden in de inhoudsopgave koppen tot niveau 3 weergegeven. Als u koppen op een lager niveau wilt weergeven, bijvoorbeeld Kop 4, Kop 5, of u alleen de hogere kopniveaus b.v. In Kop 1 en Kop 2 moet u de niveaus wijzigen die worden weergegeven in de inhoudsopgave.
Onderaan het aanpassingsvenster staat eenSectie 'Algemeen'. Daarin staat een veld met de naam 'Niveaus weergeven' en u kunt het aanpassen. Standaard is deze ingesteld op 3. Als u deze instelt op 2, verschijnen alleen Kop 1 en Kop 2 in de inhoudsopgave in MS Word. Als u de waarde instelt op 5, toont de inhoudsopgave in MS word de koppen 1 - 5, op voorwaarde dat u deze aan uw document hebt toegevoegd.
Klik op ‘Ok’ en voer vervolgens uw inhoudsopgave in. Deze wijziging is niet van invloed op alle inhoudsopgaven in MS Word. De instelling is specifiek voor het document waarin u deze wijzigt.
Comments