Als je op het werk veel verantwoordelijkheden hebt toegewezen of gewoon enorm sociaal bent, is het erg belangrijk om je tijd en agenda verstandig te beheren. Probeer het om deze taak gemakkelijker te maken Boemerang kalender, een Google Chrome-extensie die is gespecialiseerd inwaardoor het eenvoudiger wordt om vergaderingen te plannen. Met de app kunt u vergaderingen of evenementen met contactpersonen plannen vanuit uw Gmail-inbox en helpt u en uw contactpersonen eenvoudig om te beslissen of de voorgestelde tijd en plaats in de e-mail geschikt zijn voor iedereen. Het beste van deze extensie is dat de ontvangers deze niet hoeven te hebben geïnstalleerd. Ze kunnen hun beschikbaarheid specificeren vanuit de e-mail en zodra de definitieve tijd en locatie is bepaald, wordt het evenement automatisch toegevoegd aan de agenda's van iedereen. Details na de sprong.
Aan de slag gaan is eenvoudig. Na de installatie logt u gewoon in op uw Gmail-account en Boomerang zal een welkomstbericht weergeven samen met een snel overzicht van de functies. Vervolgens moet u op ‘Accepteren’ klikken wanneer u om toegang tot informatie van uw account wordt gevraagd.
De extensie voegt een nieuwe optie 'Vergadering voorstellen' toeonder aan het venster voor het opstellen van e-mail en klikt u op waarin een venster wordt weergegeven met uw Google Agenda, zodat u een geschikte datum, tijd en plaats voor uw vergaderverzoek kunt selecteren.
Boomerang Calendar suggereert ook op intelligente wijze eengeschiktere tijd en plaats voor u op basis van de geselecteerde aard van de vergadering (ontbijt, lunch, diner enz.), waarbij de locatievoorstelfunctie van de extensie mogelijk wordt gemaakt door Yelp. Gebruikers kunnen de vergadertijd ook handmatig selecteren door op een veld in de kalender te klikken en ook een andere locatie op te geven.
Merk op dat u meerdere tijdvakken in één kunt toevoegenvergaderverzoek om het voor uw contacten gemakkelijker te maken om een tijdstip te kiezen dat voor hen het meest geschikt is. Afhankelijk van bestaande evenementen die zijn toegevoegd aan de agenda's van de ontvangers, worden de genoemde tijden gemarkeerd in groen, geel en rood om hun beschikbaarheid aan te geven. Wanneer u klaar bent, klikt u op 'Invoegen in e-mail' gevolgd door 'Verzenden' in het bericht opstellen.
Het enige wat de ontvangers moeten doen, is de bevestigenvoorgestelde tijdvak (ken) of geef verschillende tijdvakjes op. Na bevestiging vraagt Boomerang of u een titel en beschrijving voor het evenement wilt toevoegen en voegt deze vervolgens automatisch toe aan de Google Agenda van elk contact in de e-mailthread.
Zoals blijkt uit wat we hierboven hebben besproken,Met Boomerang kunt u vergaderingen plannen met meerdere contacten. Klik voor dergelijke vergaderingen eenvoudig op de optie 'Groepsevenement plannen' in de vervolgkeuzelijst Boomerang Cal in de navigatiebalk bovenaan.
Kortom, Boomerang Calendar heeft alles wat een vergaderplanner nodig heeft om probleemloos te werken. U kunt het vanuit de Chrome Web Store installeren via de onderstaande link.
Boomerang Calendar installeren vanuit Chrome Web Store
Comments