Een directe downloadkoppeling voor een bestand in Office 365-document krijgen

Met Office 365 voor bedrijven kunnen gebruikers onder aéén abonnement om documenten te delen met iedereen die niet onder dezelfde licentie valt als u. De functie is gebouwd voor het delen van documenten met iemand buiten uw bedrijf en wordt gastdeling genoemd. Hoewel gastdeling mogelijk is, kunnen gebruikers alleen een document bekijken en niet downloaden. Gebruikers kunnen het zeker niet openen in een Office-app op hun bureaublad. De beperkingen zijn er zodat uw bedrijf controle heeft over wie toegang heeft tot een document en het kan bekijken. Tot nu toe is het niet mogelijk om direct links te delen waarmee een gebruiker eenvoudig een kopie van een bestand kan downloaden. Als u een directe downloadlink naar een Office 365-document wilt delen, moet u een kleine wijziging aanbrengen in de URL voor het delen van gasten die u krijgt. Dit is wat je moet doen.

Stap 1: Meld u aan bij de Office 365-webinterface en navigeer naar het document waarnaar u een directe deellink wilt.

Stap 2: Kopieer de deellink naar dat document en plak het in een eenvoudige teksteditor zodat u het kunt bewerken. U kunt doorgaan en deze ook in de URL-balk van uw browser plakken en daar bewerken. Doe wat het beste bij u past.

Stap 3: Uw deellink ziet er ongeveer zo uit;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]

In de deellink zal [Token] een cijfer zijnwaarde die per bestand anders zal zijn. Het is in dit geval niet van belang. Het enige wat u hoeft te doen is ‘guesstaccess.aspx’ vervangen door ‘download.aspx’ zodat uw link er zo uitziet;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]

Stap 4: Deel deze link met iedereen en wanneer ze erop klikken, wordt een kopie van het bestand naar hun lokale schijf gedownload.

We moeten vermelden dat extern delen zou moeten zijningeschakeld in Office 365 of u krijgt de link voor het delen van gasten niet. Het token dat met deze link wordt gegenereerd, is essentieel om de downloadlink te laten werken. Als een bestand niet kan worden gedeeld met buitenstaanders, d.w.z. dat de optie voor het delen van gasten niet beschikbaar is, werkt deze truc niet.