I dag inneholder databaser inkompatible dataformater, som etter hvert oppstår problemet med å utveksle data mellom systemer over internett. Konvertering av data til XML kan redusere sannsynligheten for å møte inkompatibilitetsproblemer. XML brukes til å lagre data i filer eller i databaser, og gjennom Access 2010 kan du hente data fra XML-filer for å utføre forhåndsoperasjoner over det.
XML består av et godt strukturert bordinneholder forskjellige data med foreldre og barneknuter spredt i dokumentet. XML støtter brukerdefinerte koder, så det er ingen regler eller begrensninger å følge.
For å starte med lar vi bli kjent med strukturen.
<?xml version="1.0" standalone="yes"?>
<Catalog>
{lines of code}
</Catalog>
Her er et eksempel på XML-fil

For å importere denne filen til Access 2010, start applikasjonen, gå til Eksterne data fane og klikk XML-fil.

I Få eksterne data velg XML-filen du vil importere, og klikk deretter OK.

En dialog vises som viser innholdet i XML-filen i et godt strukturert treformat. Ved bruk av Importer alternativer Du kan også importere bare strukturen til dataene. Aktiver Struktur og Data å importere data med sin struktur. Klikk OK for å starte importen.

XML-datafil importeres vellykket til Access som vist på skjermdumpen nedenfor. Åpen Design View å bruke ønskede begrensninger over datafelt.

kommentarer