Access 2010 inkluderer et alternativ for å importere rå tekstdata i databasen uten å kreve at brukerne justerer felt og rader før importprosessen. Den tilbyr en smart dataimportfunksjon som automatisk oppdager distribusjonen av data over tekstfilen og oppretter felt og poster, slik at brukere enkelt kan bruke tekstdataene i databasetabellene sine. Dessuten kan den også lage en ny tabell hvis du ikke jobber med en. Dette gjør det enkelt å raskt importere så mange tekstfiler du vil uten å måtte lage en tabell for å justere dataene. I tillegg gir det deg avgrensede eller faste breddealternativer for å justere verdiene fra tekstfiler på riktig måte i databasetabellen. Du kan velge å sjekke hvordan tekstfildataene dine vil se ut i tabellen før du faktisk importerer tekstfilen. I dette innlegget vil vi forklare hvordan du kan importere tekstfilen til Access 2010-databasen.
For å starte med, må du først bli kjent med strukturen eller formatet til dataene i Tekstdokument.
Start Access 2010, åpne eksisterende tabell i tilfelle du vil legge til data. Hvis du vil importere tekstdokument til en ny tabell, naviger du til Eksterne data og klikk Tekstfil.
Du vil nå Få eksterne data, Velg filen du vil importere. I dette trinnet kan du enten velge å importere kildedataene til en ny tabell i den gjeldende databasen eller legge til eksisterende tabell. Klikk OK å fortsette videre.
I dette trinnet identifiserer Access automatisk dataformat. Hvis du vil endre formatet på dataene, kan du gjøre det ved å aktivere Fast bredde radioknapp. Truffet neste for å fortsette med veiviseren.
Velg nå den aktuelle avgrenseren i henhold til formatet og strukturen til tekstfilen. Klikk neste å fortsette videre.
Nå spesifiser informasjon om hvert av feltene du importerer. Velg kolonnen i området nedenfor og spesifiser tilsvarende feltalternativer.
Neste trinn gir forskjellige alternativer for å velge primærnøkkel (Unique Identifier). Du kan aktivere La Access legge til primærnøkkel, eller velg din egen hovednøkkel ved å velge kolonnetikett fra rullegardinmenyen. Vi velger standardalternativet, dvs. La Access legge til primærnøkkelen. Klikk Neste.
Velg nå et passende navn for tabellen og klikk Bli ferdig for å avslutte veiviseren.
Du kan se at tekstdokumentet nå er importert i Access-tabellen. Nå kan du se det i Design View for å endre datatypen til feltene, legge til / redigere / slette felt og bruke ønskede begrensninger over dem.
kommentarer