I motsetning til Access 2007, der du må installere tillegg for å eksportere databasen. Access 2010 tilbyr muligheten til å eksportere database i PDF (Portabelt dokumentformat) og XPS (XML-papir)Spesifikasjon) formater. Nå med Access 2010 kan du eksportere datablad, skjemaer og rapporter til en .pdf- eller .xps-fil, den lar deg spre informasjon i et skjema som er lett å distribuere med, og som inneholder alle formateringsegenskaper.
Start Access 2010, åpne rapporten du vil eksportere til PDF format.
Gå nå over til Eksterne data og Klikk PDF eller XPS knapp.
Velg destinasjonsmappe du vil lagre rapporten i PDF format. Du kan også velge størrelsen på filen du vil optimalisere for Standard (Publisering online og trykking) eller Minimum størrelse (publisering online). For flere alternativer, klikk Alternativer. Truffet publisere å begynne å eksportere.
Etter vellykket publisering kan du også lagre eksportstrinnene.
I skjermdumpen nedenfor kan du se rapporten åpen i Access 2010 og i PDF format.
Samme prosess kan følges for å eksportere Skjemaer, spørringer og tabeller i PDF format.
kommentarer