Excel-databasefunksjoner: DAVERAGE og DSUM

Excel 2010 gjør det mulig for brukeren å lage databasetabellfor å utføre databasefunksjoner og bruke formler. Excel 2010 arvet forskjellige databasefunksjoner som lar en finjustere data fra den spesifiserte databasen, du trenger bare å velge det primære feltet og bruke en viss betingelse for å hente ut spesifisert innhold fra databasen. DE DAVERAGE og DSUM funksjoner brukes til å finne ut gjennomsnittet og summen av databaseverdiene som spesifisert i kriterier.

Start Excel 2010 og åpne et regneark der du vil bruke databasefunksjoner. DAVERAGE, og DSUM. For illustrasjon har vi inkludert databasetabell som inneholder felt; Navn, Kurs, Merker, Karakter, og Status.

I denne tabellen har vi totalt 10 studenter somstuderte forskjellige kurs. Vi skal finne ut gjennomsnittet og summen av karakterene som er sikret av studentene, eksklusiv karakterene under 59. For dette skal vi først lage en kriterier bord og deretter andre etiketter der vi skalvis den resulterende verdien i det samme regnearket, som vist på skjermdumpen nedenfor. Etikettene i kriterietabellen må være de samme som i databasetabellen, dvs. Navn og Marks.

Nå for å finne ut gjennomsnittet av alle studentene som har oppnådd karakterer over 59, vil vi bruke DAVERAGE-funksjonen.

Syntaksen til DAVERAGE-funksjonen er;

De database i argumentet refererer til plasseringen avtabell som vil bli betraktet som database, det andre argumentfeltet refererer til antall felt / kolonne hvor vi har definert kriterier, og det siste argumentet refererer til kriteriene som er definert enten direkte eller plassering av tabellen der den er definert.

Vi vil skrive denne funksjonen som;

B1: F26 i funksjonen som argument refererer til plasseringen av databasetabellen, 3 er antall felt / kolonne i databasetabellen (fra Navn, Kurs og Marks) mens vi sjekker inn verdier Marks tabell for å oppfylle definerte kriterier, og den sisteargumentet er J2: K3 som viser til kriterietabellen. Det vil gi gjennomsnitt av karakterene (større enn 59 sikret av studentene), som vist på skjermdumpen nedenfor.

Nå for å finne ut summen av merker gjennom DSUM-funksjonen. Syntaksen er nøyaktig den samme, bortsett fra at navnet på funksjonen endres til DSUM. Vi vil skrive denne funksjonen som;

Det vil gi summen av alle studentene som har bestått emnene (sikret karakter større enn 59).

Hvis du nå vil finne ut gjennomsnittet og summen av en bestemt student, bare skriv inn studentens navn i kriterier tabell, og den vil umiddelbart vise de tilsvarende resultatene.

Du kan også sjekke ut tidligere gjennomgått Excel-funksjon; DCOUNT, ISTEXT, ISNUMBER, Logiske funksjoner, INFO, SUMSQ, DOLLAR, SUMPRODUCT, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, PMT og LEN.