Microsoft Visio er en utmerket vektorgrafikkprogramvare, som inneholder mange verktøy, funksjoner, funksjoner og viktigst tusenvis av diagramtyper for å lage generiske diagrammer, diagramstrømmer og designe systemarkitektur. Som dets motstykker, har Microsoft Visio 2010 også blitt utvidet med noen forhåndsfunksjoner, verktøy og diagrammer. I dette innlegget vil vi dekke datalinkfunksjon som lar deg samarbeide med Excel 2010-regnearket, etter hvert forenkle oppretting av diagram ved å koble direkte til valgt regneark.
Til å begynne med, start Visio 2010, og for å lage et diagram fra bunnen av, klikker du på Backstage-visningen.
Når vi setter inn Excel 2010-regnearket i Visio for samarbeid, har vi laget en studentrekord i Excel-regnearket som har felt; ID, navn, kurs, karakterer, karakter, status og total.
I Visio 2010 navigerer du til kategorien Data og klikker på Koble data til former knapp.
Det vil hente frem Data Selector-veiviseren, velge Microsoft Office Excel arbeidsbok og klikke Neste.
I dette trinnet, klikk Bla gjennom og velg Excel-regnearket du vil sette inn for å skildre dataverdier i billedlig fremstilling. Klikk Neste for å fortsette.
Velg Excel-regnearket du vil inkludere. Du kan også velge område ved å klikke på Velg tilpasset område. Vi vil også aktivere første rad med data inneholder kolonneoverskrifter som i vårt tilfelle den første raden i Excel-regnearket inneholder kolonneoverskrifter. Klikk Neste for å fortsette.
Velg nå kolonner og rader du vil inkludere, klikk på Velg kolonner og en dialog vises med alle kolonnene i spesifisert regneark. Deaktiver tittel på uønskede kolonner og klikk på OK.
For å sette inn bestemte rader, gjenta prosedyren for å sette inn ønskede rader. Du vil se de valgte kolonnene og radene i veiviserdialogen, og klikk nå Neste for å fortsette videre.
Dette trinnet handler om å velge en kolonne eller rad,som inneholder unike identifikatorer, dvs. unik verdi, ettersom innsatt Excel-ark har et ID-felt som har unike verdier, så vi vil velge ID-felt. Klikk Fullfør for å avslutte veiviseren.
Nederst i Microsoft Visio-vinduet vil du se det innsatte Excel-regnearket som inneholder valgte rader og kolonner.
Nå må du velge diagramtype, for dette, fra Flere former valg, velg ønsket diagramtype. For eksempel velger vi aktivitetsdiagram som har blitt mye brukt til å skildre programvaremodulens aktivitet. Den faller i kategorien UML (Unified Modelling Language), som videre inneholder mange programvarespesifikke diagrammer.
Når du velger, vil du se alle tilsvarende figurer som er angitt av en bestemt type diagram. Når det gjelder UML-aktivitet, viser den alle formene som er viktige for å lage et aktivitetsdiagram.
Velg nå Utgangsstatusform fra listen og dra den over til hoveddiagramområdet.
Velg Handlingstilstand og begynn å dra spesifiktrader fra innsatt Excel-regneark til diagram. Ettersom Excel-arket er koblet til diagrammet, vil det automatisk vise deg den relaterte datagrafikken (dataverdien) med form.
For å endre datagrafikk, høyreklikk på den innsatte formen, og velg Rediger datagrafikk fra Datalternativer.
I dialogboksen Rediger datagrafikk, inn Datafelt Du kan endre felt som du vil vise med innsatt form. For eksempel, hvis du vil vise Navn av student og kurs, velg de respektive feltene fra rullegardinlisten.
Du trenger ikke å endre den for hver form, den vil automatisk bruke endringer på alle innsatte former. Når du er ferdig, klikker du OK for å gå tilbake.
For å gi deg den generiske ideen, skildrer vi bare en studentrekord i UML aktivitetsdiagram, nå legger vi til en Stat form som viser totale karakterer sikret av studenten. Dra tilstandsformen inn til hoveddiagramområdet, naviger til kategorien Hjem og klikk Tekst for å legge til tekst i det.
Begynn nå å koble figurer til Kontrollflyt form, velg den fra venstre sidefelt og dra den over til hoveddiagramvinduet.
Ved å følge fremgangsmåten ovenfor kan du lage et diagram i Microsoft Visio 2010 ut av et hvilket som helst Excel-datablad, i stedet for å slå opp verdier i Excel-regnearket og legge dem inn i diagrammer.
kommentarer