Outlook 2010 Send / motta prosess er ansvarligfor å laste ned og synkronisere alle Outlook-mapper med dine konfigurerte e-postkontoer. Når du starter Outlook, begynner den med å laste ned alle de nyeste e-postene, synkroniserer sendte elementer, oppdaterer tidsplaner og kalendere osv. Siden den synkroniserer alle typer Outlook-elementer, må brukerne ofte vente til alle mappene blir fullstendig oppdatert. MailTriage er et Outlook 2010-tillegg som kan betydeligreduser tiden det innebærer å oppdatere e-postelementer. I stedet for å erstatte Outlook-prosessen for sending / mottak, øker den effektiviteten til å behandle e-postmeldinger.
Det fungerer på enkle prinsipper; når Outlookstarter, begynner det å triage e-poster og gruppere dem i samtaler, slik at du enkelt kan se og navigere mellom e-postmeldinger mottatt fra samme avsender og fjerne flere e-poster ved å slette samtalegrupper. Ekstremt nyttig for brukere som får hundrevis av e-poster hver dag.
Tillegget legger til en egen vindusrute du kan administreresamtaler. Du ser to ruter side om side i bunnen av vinduet. Når den ble lansert for første gang, kategoriserer den alle e-postmeldinger fra valgt konto i lett håndterbare samtalegrupper på venstre side av ruten, mens høyre side viser innholdet i samtaler. Når du navigerer gjennom postgrupper, viser det e-postinnhold i Outlook-leseruten.
Ved hjelp av kolonneoverskriftene i samtalefeltet,vil du kunne sortere grupperte e-poster etter antall samtaler, avsender, emne, mottatt tidsstempel og etter størrelse. Når du er organisert etter størrelse, kan du øyeblikkelig fjerne all samtalen som tar mye plass til tilgjengelig postkontostørrelse. Det gir også et kondensert syn på samtalen for raskere sortering.
Høyreklikk-kontekstmenyen lar deg opprettetilpassede samtaleregler basert på dine definerte søkeord. For å opprette regel, høyreklikk i samtalefeltet og velg Samtale-regel for å få frem Rule Manager. Nå, klikk på Ny regel og skriv nøkkelord for å filtrere samtaler i henhold til de angitte nøkkelordene. Hvis du klikker på OK, vil samtalefeltet lastes inn på nytt og bare filtrerte meldinger vises.
Gruppesamtaler har absolutt blitt gjort enkeltmed MailTraige. Hvis du håndterer massevis av e-post hver dag, kan funksjonen for samtale regel hjelpe deg med å skille viktige samtaler fra andre grupperte e-poster. Det fungerer på Outlook 2010, forutsatt at du har .Net Framework 4 installert.
Last ned MailTraige
kommentarer