Excel 2010 gir en ekstremt nyttig funksjonsom lar brukere på nettverket dele og få tilgang til regneark. Gjennom deling av regneark kan du også komme med innspill fra andre brukere, og la dem gjøre analyse og påpeke eventuelle feil du måtte ha gjort. Excel 2010 gjør det mulig for brukeren å dele og få tilgang til regneark på veldig praktisk måte, du trenger bare å aktivere deling for Excel-filen eller plassere den på nettverksplassering, og andre brukere kan se og gjøre endringer samtidig mens du jobber med regnearket. Bortsett fra enkel deling, lar den deg også bruke nødvendige begrensninger og regler over regnearket.
Start begynnelsen av Excel 2010-regnearket som du vil dele med andre. For eksempel har vi åpnet et regneark som deles over nettverket.
Lagre og lukk regnearket for å dele det, høyreklikk på filen og fra Del med alternativene velger Hjemmegruppe (lese / skrive). Forsikre deg om at alle klientene i nettverket er i samme gruppe.
Nå lanserer du Excel-regnearket og fra Anmeldelse fane, klikk Del arbeidsbok.
Du vil nå Del arbeidsbok dialog der du vil se alle brukere som bruker dette regnearket. Aktiver alternativene som sier "tillat endringer av mer enn en bruker på samme tid." Nå bytter du til Avansert fane.
I Avanserte alternativer, fra Spor endringer kan du stille inn dagene for lagring av historikk for sporendringer, mens Under Oppdater endringer delen lar deg definere når endringer skalbli frelst; Du kan enten velge Når fil er lagret eller automatisk hvert definert tidsrom. Hvis du velger det siste alternativet, kan du konfigurere en ekstra opton inkludert Lagre endringene mine og se andres endringer eller bare se andres endringer. Vi anbefaler at du setter den til 5 for å se umiddelbare endringer i regnearket. Fra Konfliktive endringer mellom brukere delen, kan du også angi alternativer for konfliktløsning. Når alle nødvendige innstillinger er satt, klikker du OK å fortsette.
Sjekk tittellinjen i Excel-vinduet. Den vil vise Delt med filnavnet.
Etter den angitte tiden eller ved nedleggelse avregnearket, vil det varsle deg om endringene som er gjort av andre brukere i nettverket. Du kan enkelt se endringene uthevet i lilla farger. Som vist på skjermdumpen nedenfor, har brukeren fjernet en haug med rader fra tabellen.
Du kan også sjekke ut tidligere gjennomgåtte guider for sammenslåing av celler i Excel 2010 & Bruke feilsøyler i Excel 2010.
kommentarer