Å jobbe med tall kommer med noen få regler ogen slik regel som omhandler tall i desimaler er å avrunde dem. Hvis du jobber med Excel, vet du at det ikke avrunder tall med mindre de blir behandlet som valuta. Hvis du har å gjøre med andre typer tall, dvs. ikke-valuta, og trenger å avrunde tall til et bestemt desimalpunkt, er det en ganske enkel måte å gjøre det på.
Åpne MS Excel-filen du jobber med ogVelg cellen, hele raden eller hele kolonnen du vil at appen skal avrundes. I kategorien ‘Hjem’ går du til antall sett med verktøy, så ser du to knapper ved siden av hverandre (uthevet nedenfor på skjermdumpen).
Den med pilen som peker til venstre viløke hvor mange desimaler som vises for et tall. Hvis det ikke er tall, vil det ganske enkelt legge til en null. Knappen med pilen peker til høyre er den du trenger. Det er den som "runder" tallene opp. Klikk den en gang for å redusere desimalene som vises med en posisjon og runde det siste sifferet opp. Klikk på den igjen, og den blir redusert med enda et desimal.
Ta for eksempel at du har et nummer 4.125. Hvis du klikker på desimalplasseringsknappen med venstre pil en gang, vil den endre tallet til 4.1250, dvs. vil en desimal plassering legges til. Hvis du klikker på desimalplassknappen med høyre pil en gang, vil dette samme tallet endres til 4.13 avrunding av '2' til en '3'.
Du kan bruke avrundingsregelen på hele rader og kolonner, og flere celler, så hvis du har et bord med mye avrunding å gjøre, vil prosessen være enkel og ikke overflødig.
kommentarer