Når du velger tekst i MS Word, har du kanskje detklikket ved et uhell til feil tid, eller slapp museknappen når du ikke hadde tenkt å, og endte med å omorganisere tekst. Å bytte tekst, når du utfører et uhell er irriterende, men en byttefunksjon er likevel veldig nyttig, og hvis du tenker på et program som MS Excel, er en byttefunksjon en må ha. Med MS Excel har du celler fylt med data som du kan trenge for å bytte mellom celler, eller til og med mellom rader og kolonner. Heldigvis har MS Excel en byttefunksjon som lar deg enkelt bytte dato i celler. Slik fungerer det.
Åpne Excel-filen du vil bytte celler, kolonne eller rader i.
Velg cellen, raden eller kolonnen du vil bytte innholdet i, og hold nede Skift-tasten. Deretter klikker du på høyre kant av cellen og drar den utover. Ikke slipp Shift-tasten.
Du kan se på bildet under at når du drar markøren ut, endres det til en annen form avhengig av hvor markøren er plassert.
Når markøren blir en tykk, horisontal ‘jeg’form i bunnen av den tilstøtende cellen, vil den bytte verdien til cellen med cellen under den linjen. På samme måte, hvis du flytter den til toppen av den tilstøtende cellen og den blir til en tykk, horisontal 'jeg' -form øverst, vil verdien til cellen byttes med cellen over den tilstøtende.
Hvis du derimot drar den til høyre fortilstøtende celle og markøren blir til et tykt ‘jeg’, innholdet i den valgte cellen blir byttet ut med de i den tilstøtende cellen som vist på bildet over.
Hvis du vil bytte verdier mellom rader og kolonner, velger du en hel rad eller kolonne og holder nede Skift før du drar markøren ut til raden eller kolonnen du vil bytte verdiene med.
Slipp Shift-tasten og museknappen når du har markøren plassert over der du vil bytte innholdet i cellen / raden / kolonnen til.
kommentarer