Microsoft Excel er en kraftig regneark-app. Den lar deg behandle en betydelig mengde data. Du kan sortere den, bruke formler og bruke betinget formatering for å gjøre det lettere å lese. Legg til dette de mange typene grafer den støtter, og du kan gjøre mye med det. Alternativer for datasortering gjelder kolonnene i et Excel-ark. Omtrent alt du kan gjøre for å sortere og filtrere data, bruker du kolonner. Slik blir data lagt inn i et regneark. Sorteringen fungerer som standard med kolonner. Når det er sagt, kan du sortere data i rader i Excel. Funksjonen er der, og det er heller ikke så vanskelig å bruke.
Åpne en Excel-fil. Skriv inn data du vil. Vi antar her at du vil sortere data i rader i stedet for i kolonner. Du kan sortere data i rader fra høyeste til laveste verdi og i alfabetisk rekkefølge.
Gå til båndet Data. Klikk på Sorter-knappen. Et nytt vindu åpnes med flere faner øverst. På høyre side av kategoriene er en Alternativer-knapp. Trykk på det.
I dette nye vinduet velger du hvordan dataene skal sorteres. Siden du vil sortere data i rader, velger du alternativet 'Sorter fra venstre til høyre'. Klikk på OK og gå tilbake til forrige vindu.
Det forrige vinduet viser deg tre kolonner;Rad, sortering og rekkefølge. Under hver kolonne er det en rullegardinliste. Åpne rullegardinmenyen under kolonnen ‘Rad’ og velg raden du vil sortere data i. Åpne rullegardinmenyen Bestill og velg hvordan du vil sortere dataene i den valgte raden.
Du kan sortere dataene etter verdier, cellefarge, skriftfarge og celleikon.
Klikk på OK for å sortere dataene.
Dette vil ikke endre standard sorteringskriterieri Excel. Du må repetere hele prosessen hver gang du vil sortere data i rader. Dette fungerer dessverre ikke med filterfunksjonen. Du kan bare bruke filtre på kolonner, og det er ikke noe alternativ å endre den og bruke dem på rader.
Hvis du trenger å bruke et filter på rader i stedet forkolonner, må du bruke transponeringsfunksjonen og gjøre radene dine om til kolonner. Det er dessverre ingen vei rundt dette. Filtrene er pene fordi du kan endre dem og oppdatere de sorterte dataene mens du er på farten. Du trenger ikke å søke om en sorteringskriterium igjen og igjen. I tillegg lar filterfunksjonen deg sortere dataene i henhold til verdien og ikke forhåndsbestemte kriterier som alfabetisk rekkefølge eller numerisk rekkefølge.
kommentarer