MS Excel er en usedvanlig intelligentregneark-appen, og det er ikke bare fordi den støtter mange logiske argumenter. Appen kan gjenkjenne data for hva det er, f.eks. det vet når det handler om valuta, og når det handler om tidsverdier. Det er nettopp på grunn av dette at mange av funksjonene og formlene i MS Excel er så nyttige. De legger ikke bare til og trekker fra tall, men kan også brukes på tid og valuta. Denne funksjonen er av alle kontoer nyttig til den begynner å identifisere data feil. Noen ganger vil MS Excel gjenkjenne data som ikke er en dato som bare det. Det endrer verdien i en celle og påvirker formlene du bruker. Den eneste måten å takle det på er å stoppe konvertering av tall til dags dato.
Dette skjer mest når du skriver inn alfanumeriskverdier i et bestemt format, men er ikke begrenset til akkurat det. Hvis du for eksempel skriver 02-02 i en celle, blir t automatisk gjenkjent som 2. februar. Cellen vil da gjenkjenne alle dataene du legger inn i den som en dato- eller tidsverdi.
Formlene du bruker på cellen erderetter påvirket fordi de ikke har å gjøre med tall. I stedet har de å gjøre med en helt annen type data. Løsningen på dette problemet er merkelig enkel.
Velg først cellen med feilidentifiserte data. Hvis du ser på rullegardinmenyen i verktøykassen ‘Antall’, står det ‘Tilpasset’. Den leser ikke engang ‘Date’ eller ‘Time’, og det er dette problemet stammer fra.
Åpne denne rullegardinmenyen og velg alternativet 'Tekst'. Dataene du skrev inn i cellen, vil endre seg til et tall. Det tilsvarer datoen som Excel gjenkjente. Slett figuren du ser, og skriv inn originaldataene igjen. Denne gangen, med cellen satt til å gjenkjenne alt som ‘Tekst’, vil den ikke konvertere til en dato eller tid, eller noe annet.
Dette løser ikke alle problemer du måtte møtemed dataene i cellen. Når du bruker en formel på cellen, gjenkjennes dataene fortsatt som en dato unntatt, Excel konverterer dem til den numeriske verdien for den datoen. Formelen du bruker er ikke til å gi deg en nøyaktig verdi. Det er ingen enkel vei rundt dette, og du vil sannsynligvis måtte formatere måten du velger verdier i formelen på, eller endre hvordan du skriver dem inn i en celle.
Det er mye prøving og feiling involvert her hvisDu må imidlertid bruke en formel. Hvis du bare er opptatt av å presentere data, vil innstillingen til cellen til å gjenkjenne data som tekst gjøre utslaget. Denne innstillingen vil vedvare uansett hvilken enhet du ser arket på.
kommentarer