Slik bygger du inn en tekstfil i Microsoft Excel

Tekstfiler trenger ikke kompliserte apper for å væreåpnet i. Nettleseren din er perfekt i stand til å åpne en TXT-fil, i tillegg til de fleste grunnleggende og avanserte tekstbehandlere. Noen apper som ikke er tekstbehandlere, kan faktisk også vise innholdet i en TXT-fil. Microsoft Excel faller innenfor listen, og du kan legge inn en tekstfil i Microsoft Excel. Dette er hvordan.

Legge ned tekstfil i Excel

Åpne Excel-filen du vil legge inn en tekstfil i. Velg cellen du vil at innholdet i filen skal vises i. Gå til kategorien Data og klikk Få eksterne data. Velg menyen fra menyen Fra tekst alternativ.

Velg filen du vil legge inn. Når du er valgt, blir du bedt om å formatere den. Her er det lurt å ta en pause og vurdere innholdet i en fil. Siden du importerer innholdet i Excel, som er en regneark-app, vil den behandle innholdet som om det var regnearkdata. Det vil gjøre dette ved å behandle mellomrom eller avsnittbrudd som avgrensningsverdier. Hvis filen din er all tekst og ingen data, er det du bør gjøre å velge alternativet Avgrenset i importvinduet.

Klikk på neste, gjør endringer i dataformatet du trenger og klikk på Fullfør når du er ferdig. Dette åpner et Import Data-vindu. Klikk Egenskaper-knappen nederst.

Fjern merket for i vinduet Egenskaper Be om filnavn på oppdatering og klikk OK. Innholdet i tekstfilen blir innebygd i Excel-arket.

Når du trenger å oppdatere innholdet fordi tekstfilen er oppdatert, går du til kategorien Data i Excel og klikker på Oppdater alle for å hente nye data.

Dette er en omfattende funksjon. Vi har forklart hvordan du kan legge inn en tekstfil i Microsoft Excel, men du vil se at det er en mengde alternativer i hvert eneste vindu du støter på. For mer omfattende behov, eller for tekstfiler som har data som ikke bare er tekst, eller bare tall, bør du leke med formatalternativene.

Det sier seg selv at dette er for lokalefiler. Hvis filen du har lagt inn, blir flyttet, slettes ikke dataene fra Excel-filen. Du vil ikke lenger kunne oppdatere data og få den nyeste versjonen. Hvis den er slettet, vil innholdet fortsatt være i Excel-arket.