Access 2010 umożliwia użytkownikowi wprowadzenie danychformularz do dystrybucji w Internecie. W ten sposób możesz zapełnić bazę danych, wysyłając dane do różnych grup ludzi, ostatecznie obejmując różne myśli. Przez Utwórz e-mail, możesz zbierać dane od innych osób, wysyłając im formularz w wiadomości e-mail, w celu przechowywania danych, których możesz użyć Zarządzaj odpowiedziami który umożliwia użytkownikom dołączanie danych do wybranej tabeli bazy danych. W tym poście wyjaśniono, jak utworzyć wiadomość e-mail za pomocą programu Access 2010 i jak zarządzać odpowiedziami.
Uruchom Access 2010 i otwórz tabelę, którą chcesz wysłać e-mailem w kształcie formularza internetowego.
Na przykład umieściliśmy tabelę AddictiveTips zawierające kolumny takie jak; Dowód osobisty, nazwisko, adres, numer telefonu
Teraz przejdź do Dane zewnętrzne kartę i kliknij Utwórz wiadomość e-mail.
Dotrzesz Zbieraj dane za pośrednictwem wiadomości e-mail dialog, AWysyłanie wiadomości e-mail przez Access 2010 jest dośćróżni się od innych tradycyjnych sposobów wysyłania wiadomości e-mail, ponieważ wysyła formularz wprowadzania danych i zapełnia bazę danych, zbierając dane od innych osób. Więc bardzo uważnie przeczytaj instrukcje i kliknij Kolejny.
W tym kroku wybierzemy Formularz HTML ponieważ prawie wszystkie aplikacje e-mail obsługują format HTML, możesz również wybrać formularz Microsoft InfoPath, ale w tym celu musisz mieć MS InfoPath zainstalowany na swoim komputerze. Kliknij Kolejny.
Tutaj możesz utworzyć wiadomość e-mail, aby zebrać tylko nowe informacje lub dołączyć istniejącą tabelę. Wybieramy Zbierz tylko nowe informacje opcja, która pozwala odbiorcom wypełnić pusty formularz, w tym przypadku dane zostaną dołączone do wybranej tabeli DB (AddictiveTips). Możesz także wybrać Zaktualizuj istniejące informacje opcja, spowoduje to zaktualizowanie istniejących informacji, ale uważamy, że nie wybieramy tej opcji, jeśli e-mail odbiorców nie znajduje się w DB.
Teraz wybierz pola tabeli, które chcesz uwzględnić w formularzu wprowadzania danych. Pod Pola w tabeli wybierz żądane pola i kliknij dodaj> przycisk, aby je uwzględnić. Kliknij Kolejny aby kontynuować.
W tym kroku przeszliśmy do obsługi odpowiedzi. Włączyć Automatycznie przetwarzaj odpowiedzi i dodawaj dane do wybranej tabeli (AddictiveTips) opcja. W programie Outlook odpowiedzi są zapisywane w Uzyskaj dostęp do odpowiedzi dotyczących gromadzenia danych domyślnie.
W tym kroku wybierzemy Wpisz adresy e-mail w Microsoft Outlook. możesz również wybrać inną opcję, jeśli tabela zawiera adresy e-mail odbiorcy. Kliknij Kolejny kontynuować.
Tutaj możesz edytować Temat wiadomości e-mail, która zostanie wysłana do odbiorców, a także dodać Wstęp, aby opisać formularz wprowadzania danych.
W ostatnim kroku kreatora przejdź do instrukcji zarządzania odpowiedziami. Kliknij Stwórz aby utworzyć formularz wprowadzania danych, jak określono.
Okno poczty Outlook pojawi się natychmiast,
Wpisz adresy e-mail odbiorców. Formularz wprowadzania danych można zobaczyć na zrzucie ekranu poniżej. Kliknij Wysłać aby wysłać wiadomość e-mail z formularzem wprowadzania danych.
Jak widać okno poczty AOL na zrzucie ekranu poniżej, dodamy Nazwisko studenta, adres, i Nr telefonu wpisy i odpowiedz na pocztę.
Otwórz konto Outlook, aby sprawdzić wiadomość e-mail, jeśli niektórzy odbiorcy odpowiedzą z wypełnionym formularzem wprowadzania danych, ponieważ otrzymaliśmy jedną odpowiedź, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Po otwarciu tabeli w programie Access 2010 zauważysz, że wpisy formularza są automatycznie dołączane do wybranej tabeli.
Możesz również zapoznać się z naszymi wcześniej sprawdzonymi przewodnikami na temat importowania pliku XML z bazy danych Access & Export do dokumentu PDF
Komentarze