Jeśli masz zainstalowany MS Excel w swoim systemie,każdy pobrany plik CSV jest automatycznie kojarzony z programem. Excel jest więcej niż w stanie otwierać i edytować plik CSV, jedynym problemem jest sposób, w jaki odczytuje dane w pliku. Domyślnie program Excel nie jest skonfigurowany do rozpoznawania przecinka jako znaku ograniczającego. W rezultacie po każdym otwarciu pliku CSV dane wyglądają nieprawidłowo. Dane w wierszach są sukcesywnie dodawane do kolumn zamiast pozostać w układzie zdefiniowanym przez CSV. Jest trudny do odczytania, a jeszcze trudniejszy do pracy. Oto prosty sposób, aby Excel poprawnie czytał i wyświetlał dane.
Otwórz nowy plik Excel i przejdź do zakładki Dane. Poszukaj zestawu narzędzi „Pobierz dane zewnętrzne” i wybierz „Z tekstu”. Wyszukaj i wybierz posiadany plik CSV.
Excel otworzy następujące okno dialogowe. Pomiń pierwszy krok, ale upewnij się, że opcja „Rozdzielane” jest zaznaczona w polu Oryginalny typ danych. W drugim kroku odznacz „kartę” i wybierz „Przecinek”. Kliknij przycisk Zakończ i poczekaj, aż program Excel załaduje dane.
Nie znaleźliśmy sposobu, aby ustawić to jako domyślnei wydaje się, że działa tylko podczas importowania danych. Nie można najpierw otworzyć pliku CSV, a następnie zmienić znak ograniczający na karcie Dane, ponieważ może on obsługiwać tylko jedną kolumnę naraz. Oznacza to, że za każdym razem, gdy chcesz, aby plik CSV był otwarty, a dane wyświetlane poprawnie, musisz zaimportować go do świeżego pliku Excel. Jest to niewygodne, ale nie niemożliwe do zarządzania.
Komentarze