Chociaż sieci społecznościowe i przechowywanie w chmurzeusługi znacznie ułatwiły udostępnianie plików, wiele osób nadal korzysta z poczty e-mail do udostępniania zdjęć i innych plików znajomym, rodzinie i współpracownikom. Jeśli jednak jesteś dużym użytkownikiem załączników e-mail, prawdopodobnie zdajesz sobie sprawę z problemów związanych z zarządzaniem nimi, na przykład udostępnianiem załączników grupowych wielu kontaktom lub pobieraniem wielu załączników do pamięci lokalnej za jednym razem. Nie wspominając, że zajmują również dużo miejsca na Twoim koncie e-mail. System zarządzania załącznikami MetisMe to rozszerzenie Google Chrome dla Gmaila, które ma na celuraz na zawsze zająć się tą uciążliwością. Pozwala zarządzać załącznikami w bardzo szybki sposób, umożliwia pobieranie partii do pamięci lokalnej, a także ręczne i automatyczne (oparte na regułach) przesyłanie zbiorcze na Dysk Google, Dropbox lub Evernote.
Rozszerzenie MetisMe działa w połączeniu zTwoje konto Gmail wymaga zatem odpowiedniej autoryzacji w celu posortowania wszystkich załączników. Aplikacja synchronizuje dane między kontem e-mail a serwerami MetisMe za pomocą 128-bitowego szyfrowania AES. Po zainstalowaniu rozszerzenia po prostu zaloguj się do Gmaila i kliknij przycisk Dalej, gdy zostaniesz poproszony o przyznanie rozszerzenia dostępu do konta.
MetmisMe wyświetla następnie uprawnienia wymagane do pracy. Kliknij przycisk Akceptuj u dołu, aby rozpocząć.
Koncepcja MetmisMe polega na zapewnieniu dostępu do wszystkich załączników e-mail z jednego miejsca. Dlatego po konfiguracji dodaje sekcję Załączniki do lewego paska bocznego interfejsu Gmaila.
Po przejściu do tej sekcji rozszerzenieautomatycznie skanuje wiadomości e-mail i wyświetla listę wszystkich załączników, które znajdzie po drodze. Załączniki te można łatwo sortować według typu, nazwy pliku, tematu (adresu e-mail), nazwy, daty i rozmiaru, co zapewnia dużą elastyczność i kontrolę.
To oczywiście nie wszystko. Podobnie jak we wszystkich innych sekcjach, u góry listy załączników znajduje się szereg opcji. Możesz użyć paska wyszukiwania u góry, aby wyszukać żądane załączniki, a następnie po zaznaczeniu jednego lub więcej załączników z poniższej listy możesz je usunąć i odpowiadające im wiadomości e-mail, pobrać je do lokalnego magazynu, przesłać je dalej i przesłać na Dropbox, Evernote lub Dysk Google luzem.
Obejmuje to część dotyczącą ręcznego zarządzaniarozbudowa. Umożliwia także zdefiniowanie wielu niestandardowych reguł w celu zautomatyzowania przesyłania starych i przychodzących załączników do wyżej wymienionych usług w chmurze. Na szarym pasku nad interfejsem Gmaila zobaczysz nowe menu rozwijane „MetisMe”. Kliknij, aby utworzyć nową regułę lub zmodyfikować istniejące.
Wybranie „Ustaw silnik reguł” otwiera osobnyokno, w którym możesz podać wiele adresów e-mail i / lub tematów poczty, które będą podlegały automatycznemu przesyłaniu do chmury. Wszelkie załączniki dołączane do wiadomości e-mail z tych adresów i / lub o tych tematach zostaną automatycznie przesłane do katalogu w chmurze, który określisz poniżej. Każda reguła może być stosowana również do starszych wiadomości e-mail. Możesz również ustawić, aby same wiadomości były usuwane po przesłaniu ich załączników.
W skrócie, doskonałe rozszerzenie tegobezproblemowo integruje wygodne i skuteczne zarządzanie załącznikami z Gmailem. Pamiętaj, że podczas naszych testów rozszerzenie nie działało na kontach Google Apps.
Zainstaluj system zarządzania załącznikami MetisMe z Chrome Web Store
Komentarze