Pesquisando itens das pastas da conta IMAP earquivos antigos é um trabalho agitado. Ao contrário dos antecedentes, o Outlook 2010 apresenta uma maneira simples de pesquisar itens desejados; e-mails, arquivos, eventos de calendário, tarefas etc. imediatamente. Depois de indexadas todas as suas pastas do Outlook, você pode pesquisar qualquer item de pastas e arquivos específicos.
O simples Pesquisa instantânea permite manipular os resultados da pesquisa comclique único e sem atualizar o procedimento complexo para pesquisar itens. Neste post, apresentaremos diferentes opções de pesquisa em destaque e exploraremos as principais ferramentas de pesquisa fornecidas.
Inicie o Outlook 2010 e, na barra lateral esquerda, selecione a pasta desejada na qual deseja procurar um item.
Agora digite a palavra-chave de pesquisa para começar a pesquisar,você verá todos os resultados da pesquisa, que incluem palavras-chave de pesquisa especificadas. Na barra lateral direita, você pode ver itens, calendário, e-mails que contêm palavras-chave de pesquisa.
Você também verá uma nova guia na faixa de opções com o nome de Procurar sob Ferramentas de busca. Ele fornece várias opções para filtrar os resultados da pesquisa.
Se você deseja procurar anexos na pasta especificada, clique em Tem anexo botão. Ele mostrará todos os itens que contêm anexos.
No painel Pesquisa, você também pode alterar a palavra-chave com Tem anexo, basta digitar a extensão do arquivo e ele mostrará todos os anexos dessa extensão. Também mostrará os e-mails e itens que contêm o nome da extensão.
No grupo Refinar, você também pode escolher qualquer outra opção para pesquisas mais refinadas. Ao clicar Sinalizado no grupo Refinar, mostraria todos os itens e e-mails que foram sinalizados recentemente. Você também pode clicar Importante presente abaixo do botão Sinalizado, de Esta semana O botão especifica a linha do tempo na qual você deseja mostrar os resultados da pesquisa.
Se você deseja pesquisar e-mails de uma pessoa especificada, clique em De na extremidade esquerda do Refinar grupo e, no painel de pesquisa, basta digitar o nome do destinatário, ele mostrará todos os emails da pessoa especificada.
De Refinar grupo, você também pode pesquisar seus itens por assunto, basta clicar em Sujeito e insira a palavra-chave. Ao clicar Não lida mostrará todos os e-mails que não foram enviadosleia ainda. Agora clique em Mais para desvirar outra função da pesquisa. Selecione opções de formulário adequadas na lista e você verá os respectivos formulários logo abaixo do painel de pesquisa principal.
Digite a palavra-chave da pesquisa e preencha o formulário para tornar o resultado da pesquisa mais refinado.
De Opções grupo, clique em pesquisas recentes para visualizar todas as palavras-chave da pesquisa anterior.
De Ferramentas de busca você pode configurar diferentes tipos de opções, como, Status de indexação, Locais a Pesquisar (POP e todas as pastas da conta IMAP), Pesquisa Avançada, e Opções de pesquisa.
Agora clique Localização Avançada, aqui você pode brincar com muitas pesquisasopções Você pode navegar pelas guias e inserir os critérios desejados nos campos. Se desejar pesquisar itens adicionando consultas, ative o Query Builder nessa caixa de diálogo.
Você também pode conferir nossos guias sobre o suplemento Xobni Search para Outlook 2010, arquivo PST do Outlook 2010 e a opção de pesquisa avançada (Query Builder).
Comentários