Se você acompanha as melhorias do Google Docs há muito tempo, deve ter ouvido falar sobre Sincronização em nuvem em novembro do ano passado. Naquela época, era oferecido a apenas alguns usuários para teste. Agora que a fase beta privada chegou ao fim, o Google, em conjunto com a Microsoft, lançou este incrível complemento ao público. Ele funciona em aplicativos MS Office 2003, 2007 e 2010, incluindo Word, Excel e PowerPoint, para sincronizar perfeitamente documentos com suporte mútuo, iniciar colaboração simultânea com outras pessoas em movimento e compartilhar documentos com seus amigos e colegas. Ele também traz outros recursos famosos do Google Docs, como, Histórico de Revisão para verificar os documentos editados anteriormente e backup instantâneo criar backup de documento para aplicativos do MS Office
Depois de baixar o complemento, faça com que eleo trabalho nada mais é do que a instalação e a configuração dos detalhes da Conta do Google. Após a instalação, abra o Word, Excel ou PowerPoint para conectar a conta do Google Docs ao seu PC. Abaixo da faixa de opções, você verá uma barra do Google Docs solicitando que você faça login com os detalhes da conta do Google.
Agora digite o nome de usuário e a senha para permitir que ele se conecte ao seu sistema. Ele solicitará que você conceda acesso ao Google Docs e aos Contatos do Google.
Clicar no botão Conceder acesso abrirá uma nova caixa de diálogo para definir as configurações padrão de sincronização - sincronização manual ou sincronização automática. Selecione o tipo de sincronização e clique em OK.
Ele o levará de volta ao aplicativo MS Office com a barra do Google Docs informando Sucesso no lado direito da barra de ferramentas. Agora você pode abrir qualquer documento para compartilhar com outras pessoas, configurar colaboração, usar o recurso de histórico de revisões e assim por diante. Você pode alterar as configurações de sincronização no menu suspenso. Para sincronizar o documento com a nuvem, clique em Sincronizar para iniciar o processo.
Após a conclusão do processo de sincronização, ele mostrará o link do documento do Google Docs com opções para copiar o link do documento para a área de transferência, exibir o histórico de revisões e alterar o modo de sincronização.
No extremo direito, você verá um compartilhamentoopção para iniciar a colaboração com outras pessoas. Basta especificar o endereço de e-mail da pessoa com quem você deseja colaborar no documento atual e clicar no botão Compartilhar para enviar a solicitação.
Abaixo, você pode assistir ao vídeo oficial do Google, demonstrando o uso em detalhes.
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