Outlook Categorizar O recurso categoriza rapidamente itens semelhantes em umgrupo para permitir que você os identifique visualmente nas mensagens, compromissos, email e lista de contatos. Você pode, por exemplo, adicionar contatos de seus parceiros de negócios / partes interessadas à categoria Negócios para filtrar rapidamente todos os contatos relacionados aos negócios. Se você deseja compartilhar categorias com clientes configurados pelo Outlook através da rede LAN, convém experimentar CodeTwo CatMan. É uma ferramenta do Outlook que fornece um simplesmaneira de compartilhar suas categorias públicas com qualquer pessoa conectada na rede. Assim como o CodeTwo Outlook Sync revisado anteriormente, que permite sincronizar contatos e calendários do Outlook entre dois computadores na rede, apresenta um assistente de configuração simples para especificar as categorias que você deseja compartilhar com os clientes conectados. Além disso, você pode sincronizar categorias com o servidor FTP / HTTP configurado para compartilhá-las com usuários que não estão na mesma rede.
Antes de instalar o CatMan, verifique se o Outlooknão está correndo. Depois de instalado, inicie o Outlook e navegue até a guia Página inicial. Agora vá para o grupo CodeTwo CatMan e inicie o Category Manager. A primeira etapa requer a especificação do caminho remoto de onde você deseja compartilhar a lista de categorias. Como alternativa, você pode especificar o caminho do servidor FTP / HTTP junto com os detalhes de login corretos para conectar e salvar a lista de categorias.
Na segunda etapa, separe categorias públicas decategorias privadas. Você também pode adicionar novas categorias públicas clicando no botão Adicionar e editar e remover as existentes. Depois que a lista pública for criada, clique em Avançar para prosseguir,
A próxima etapa verifica o caminho remoto especificado. Basta clicar em Concluir para finalizar o assistente. O CodeTwo CatMan sincroniza categorias a cada 30 segundos. No entanto, você pode definir o intervalo de tempo de sincronização personalizado na janela Configurações do CodeTwo Category Manager.
O vídeo abaixo demonstra o uso em detalhes.
O CodeTwo CatMan funciona no Outlook 2007 e no Outlook 2010. As edições do Outlook de 32 e 64 bits são suportadas.
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