Usando o recurso Regras do Outlook, você pode mover automaticamente os itens presentes em uma pasta específica da caixa de correio para qualquer pasta de sua escolha, mas ele não fornece a opção de configurar a sincronização de pastas. Sincronização de pastas CodeTwo é um suplemento para o Outlook que permite sincronizaritens entre pares de pastas especificados sem precisar mover ou copiar itens manualmente de uma pasta para outra. Isso economiza o esforço extra envolvido na cópia e na racionalização de itens nas duas pastas. O CodeTwo FolderSync será particularmente útil para aqueles que precisam manter os mesmos itens em pastas de duas contas de email diferentes. Não há restrição para sincronizar tipos de pastas; você pode, por exemplo, selecionar duas pastas contendo contatos, calendário, diários etc. que devem ser sincronizados. Antes de instalar o suplemento, verifique se o Outlook não está sendo executado em segundo plano. O CodeTwo FolderSync se adiciona na guia Página Inicial do Outlook no grupo FolderSync Addin. Para começar, clique em Sincronizar.
A caixa de diálogo Configurações será aberta, solicitando que você especifique as pastas que devem ser sincronizadas. Agora selecione as pastas e clique em OK.
Uma vez adicionado, ele mostrará as duas pastas na tela principal. Da mesma forma, você pode adicionar quantos pares de pastas quiser sincronizar o conteúdo entre eles.
Quando pares de pastas são adicionados, clique em OK para permitir que ele execute o trabalho de sincronização.
Para adicionar ou remover pares de pastas da lista de sincronização, acesse o diálogo de configurações do CodeTwo FolderSync no menu Arquivo.
O CodeTwo FolderSync funciona com o Outlook 2007 e o Outlook 2010. As edições do Outlook de 32 e 64 bits são suportadas.
Baixar CodeTwo FolderSync
Comentários