O MS Word há muito tempo tem um recurso realmente útil quepermite que os usuários gerenciem documentos grandes e suas subseções nas quais colaboram, separando seções em arquivos diferentes. As subseções ou subdocumentos como são chamados facilitam a atualização e a exportação de partes de um documento grande. O recurso não é ótimo apenas para documentos grandes, mas também para documentos menores, com muitas seções aparentemente independentes. Você pode criar um Documento Mestre no MS Word 2016 a qualquer momento, ou seja, não é algo que deve ser definido quando você cria um documento. Você identificará um documento como o documento mestre e, em seguida, continuará identificando os subdocumentos nele. Os subdocumentos podem ser divididos ou mesclados com outros subdocumentos e veremos como fazer isso. Você também pode adicionar um documento diferente como subdocumento a um documento mestre existente e também falaremos sobre isso. Aqui está um passo a passo para criar um documento mestre e adicionar subdocumentos a ele no MS Word 2016.
Para criar um documento mestre, abra um novo ouarquivo existente do MS Word. Vá para a guia Exibir e clique em Estrutura de tópicos. Se você estiver trabalhando com um documento existente, todos os estilos de texto e título aplicados ao seu documento aparecerão na visualização Estrutura de tópicos. Os títulos identificam seções do documento que podem ser transformadas em subdocumentos. Se você possui uma seção que deseja transformar em um subdocumento, vá para a guia Início, atribua um nome e aplique um estilo de cabeçalho a ela. Você pode adicionar novos títulos a qualquer momento.
Na visualização Estrutura de tópicos, você terá uma caixa de ferramentas chamada "Documento mestre". Quando estiver na visualização Estrutura de tópicos, vá para a caixa de ferramentas Documento mestre e clique em "Mostrar documento".
A caixa de ferramentas será expandida e revelará mais botões. Seu documento agora é um documento mestre e você pode começar a adicionar subdocumentos. Todos os títulos e textos serão devidamente mostrados aqui. Selecione um cabeçalho clicando no botão de menos (cabeçalho expandido) ou no botão de adição (cabeçalho recolhido) ao lado dele. Com o cabeçalho selecionado, clique no botão "Criar".
O cabeçalho e tudo abaixo dele serão agoratratado como um subdocumento e um esboço aparecerá ao redor para significar exatamente isso. Como alternativa, você pode usar o botão "Inserir" para adicionar um arquivo do Word diferente como subdocumento ao seu documento mestre. Vá em frente e crie pelo menos dois sub-documentos.
Para dividir um subdocumento, selecione-o e clique no íconeBotão "Dividir" na caixa de ferramentas Documento mestre. A divisão de um documento exportará essa seção do documento como um arquivo separado do Word e a salvará na mesma pasta / local que o próprio documento mestre. Será nomeado após o cabeçalho que foi fornecido no documento mestre.
Para mesclar dois subdocumentos, selecione-os (mantenha pressionada a tecla Shift para selecionar vários documentos) e clique no botão Mesclar.
Isso é tudo o que preciso. Você pode retornar à exibição Layout de impressão e retomar a gravação. Retorne à visualização Estrutura de tópicos sempre que precisar adicionar outro subdocumento ou exportar um. Esse recurso está disponível no MS Word 2007 e 2010.
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