O Office 365 for business permite que os usuários sob umassinatura única para compartilhar documentos com qualquer pessoa que não esteja coberta pela mesma licença que você. O recurso foi criado para compartilhar documentos com alguém de fora da empresa e é chamado compartilhamento de convidado. Embora o compartilhamento de visitantes seja possível, ele permite apenas que os usuários visualizem um documento e não o façam o download. Os usuários certamente não podem abri-lo em um aplicativo do Office na área de trabalho. As restrições existem para que sua empresa tenha controle sobre quem pode acessar e visualizar um documento. Até o momento, não é possível o compartilhamento direto de links, que permite ao usuário fazer o download de uma cópia de um arquivo. Se você deseja compartilhar um link de download direto para um documento do Office 365, precisará fazer uma pequena alteração no URL de compartilhamento de convidado obtido. Aqui está o que você precisa fazer.
Passo 1: Entre na interface da web do Office 365 e navegue até o documento ao qual deseja um link de compartilhamento direto.
Passo 2: Copie o link de compartilhamento para esse documento e cole-o em um editor de texto simples para poder editá-lo. Você também pode colá-lo na barra de URL do seu navegador e editá-lo lá. Faça o que melhor lhe convier.
Etapa 3: Seu link de compartilhamento será semelhante a este;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
No link de compartilhamento [Token] será um númerovalor que será diferente por arquivo. Não há nenhuma importância neste caso. Tudo o que você precisa fazer é substituir 'guesstaccess.aspx' por 'download.aspx' para que seu link fique assim;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Passo 4: Compartilhe esse link com qualquer pessoa e, quando clicar nele, ele fará o download de uma cópia do arquivo na unidade local.
Devemos mencionar que o compartilhamento externo deve serativado no Office 365 ou você não poderá obter o link de compartilhamento de convidados. O token gerado com esse link é essencial para que o link de download funcione. Se um arquivo não puder ser compartilhado com pessoas de fora, ou seja, a opção de compartilhamento de convidados não estiver disponível, esse truque não funcionará.
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