Interogările sunt un instrument foarte important pentru extragerea, căutarea și preluarea datelor din tabele. Efectuează diferite acțiuni sau operații pe baza de date și realizează rezultate în funcție de necesități. Interogare Microsoft Access Crosstab permite utilizatorului să rezume informațiile într-un format compact care este similar cu foaia de calcul. Această postare explică de ce să folosești interogarea cu tabele încrucișate și cum să o folosești.
Pentru instanță: Dacă doriți să analizați notele garantate de studenți la diferite cursuri, ar fi dificil de analizat Selectați interogare în care veți derula în jos pentru a afla detaliile unui anumit student.
În tabelul prezentat mai jos, în total sunt trei studenți, care au obținut note diferite la cursurile respective.
Acum, dacă vrem să arătăm notele obținute încursuri diferite de fiecare student, trebuie să schimbăm numele studenților în rubrică sau rubrică și numele cursului în rândul rândului pentru a obține o vedere scurtă, dar completă a înregistrărilor. În interogarea încrucișată, trebuie să alocăm cel puțin una rubrică, unu rubrica coloană și a valoare. Deci, în acest caz, schimbăm student Nume câmpul în rândul rândului, Curs numele în rubrica rubrică rubrică și atribuiți valoarea pentru mărci.
Navigheaza catre Crea pentru a crea interogare, faceți clic pe Design query pentru vizualizarea proiectării. Adăugați tabel pentru a vedea conținutul.
Acum du-te la Proiecta filați și apăsați Crosstab.
Veți observa că două noi rânduri sunt adăugate în panoul de câmp de mai jos cu numele Crosstab și Total. Acum în Crosstab rând, faceți clic pe butonul derulant mic pentru opțiuni și selectați Titlu rând pentru alocare Curs camp ca titlu de rând. În rândul următor sub Nume camp, Selectați Titlul coloanei din opțiuni derulante. Selectați Valoare pentru Marks camp și în rândul corespunzător (de mai sus), Selectați Sumă din opțiuni derulante.
Acum Curs, care a fost titlul coloanei anterioare este convertitîn rubrică de rând, iar numele studenților care a fost la începutul rândului se schimbă în titluri de coloană, rezultând o scurtă viteză și acum nu trebuie să defilăm pentru a vedea detaliile niciunui student.
Demonstrația prezentată mai sus conține o cantitate mică de date, interogarea cu tabelă încrucișată poate fi utilizată în realitate, atunci când aveți o foaie de date imensă pentru a face față.
Comentarii