Microsoft Word 2010 include Pregătiți documentul caracteristică pentru a oferi un control mai puternic asupradocumentați conținutul, utilizând diversele sale opțiuni, cum ar fi; protecția documentelor, încorporarea semnăturii digitale în document, adăugați informații meta date, verificați compatibilitatea cu versiunea anterioară a Word și criptare, puteți face documentul mai rezistent și mai protejat. Pregătește documentul dvs. pentru distribuție sau publicare la nivel mondial, oferind opțiuni pentru a implementa diferite acțiuni asupra documentului. Trebuie să urmați o procedură obositoare pentru a o utiliza în Word 2010, deoarece este ascunsă în mod implicit. Această postare va descrie, cum să facă aceste opțiuni aparente și să explice utilizarea de bază a fiecărei opțiuni pe care o încapsulează.
Pentru a începe, trebuie să realizăm A pregati comenzile aparente în Word 2010, pentru aceasta, lansați Microsoft Word 2010, accesați Fişier meniu, faceți clic pe Opțiuni și faceți clic pe panoul din stânga Personalizați panglică, în panoul drept selectat Toate comenzile din Alegeți comenzile opțiuni derulante și căutați A pregati comanda. Acum din panoul din stânga, apăsați Filă nouă, schimbați numele acestuia în Pregătire, apoi faceți clic pe Grup nou pentru a crea grup în fila nou creată, dați-i un nume adecvat. Acum faceți clic pe Adăugați >> buton pentru a adăuga A pregati comanda către un grup nou creat. Clic O.K a inchide Opțiuni de cuvinte dialog.
Veți vedea nou-creat A pregati tab. Clic A pregati butonul derulant, pentru mai multe opțiuni, așa cum se vede în imaginea de mai jos.
Vom discuta pe scurt fiecare opțiune disponibilă în acest meniu derulant.
Proprietăți:
Clic Proprietăți pentru adăugarea meta-date, pentru a descrie documentul mai detaliat. După cum se vede în imaginea de mai jos, puteți adăuga Autor, titlu, subiect, cuvinte cheie, categorie, Stare, și Comentarii.
Clic Proprietatile documentului pentru mai multe opțiuni, atingeți Advance Properties pentru a adăuga mai multe meta date în documentul dvs.
Inspecta:
Această caracteristică vă permite să inspectați întregul documentactivând diferite opțiuni. Se asigură că nu este nimic ascuns, că utilizatorul va afla mai târziu și verifică dacă ați specificat metadate din documentul pe care nu doriți să îl cunoască cititorul. De asemenea, verifică orice text invizibil, XML (eXtensible Markup Language) stocat în document, anteturi pentru comentarii, subsoluri, filigrane, revizii, versiuni și adnotări.
Când faceți clic pe Inspectați documentul, va apărea un dialog, care vă va cere tipul de conținut pe care doriți să îl inspectați? Dacă aveți de-a face cu un document uriaș decât ar putea dura ceva timp pentru a-l inspecta complet.
Criptați documentul:
Permite utilizatorului să protejeze documentele, putețiintroduceți parola care împiedică documentul dvs. de orice utilizare neautorizată, diminuând în cele din urmă probabilitatea oricărui tip de vulnerabilitate externă. Această parolă, dacă este uitată, nu poate fi recuperată niciodată.
Permiteți restricționarea:
Această opțiune facilitează utilizatorului să restricționezeutilizarea documentului. Puteți acorda drepturi specifice utilizatorilor / cititorilor acestui document, restricționându-i să îl citească doar, interzicând tipărirea, împiedica orice modificare sau salvând documentul prin orice alte mijloace.
Această caracteristică funcționează în colaborare cu RMS(Servicii de gestionare a drepturilor) pentru Windows prin prima configurare a acredităților. Cu toate acestea, fără RMS, puteți defini în continuare restricții, folosind versiunea de traseu de la Microsoft. Dacă îl utilizați pentru prima dată, trebuie să vă înscrieți.
Adăugați o semnătură digitală:
După cum sugerează și numele, este la fel ca semnareadocument în mod tradițional. O mică modificare este aceea, necesită cifre pentru a marca documentul ca exclusiv. acesta oferă utilizatorului să verifice integritatea și confidențialitatea documentului, prin semnarea digitală a documentului, puteți face documentul mai protejat de orice utilizare externă și furt neautentificat, reducând în cele din urmă șansa de orice fel de plagiat.
De asemenea, puteți crea propria semnătură digitală, darprocesul de verificare nu este efectuat de o parte terță sau de legătură certificată, de aceea verificarea autenticității documentului ar fi un pic dificilă pentru utilizatorul final, cu toate acestea îl puteți verifica pe propriul computer. Cea mai bună modalitate de a adăuga semnătura digitală este să obțineți un ID digital de la partenerul Microsoft.
Marcați ca finală:
Această caracteristică vă permite să marcați documentul ca versiune finală. Prin marcaj Final, înseamnă că editarea este completă, apoi a setat documentul să fie numai de citire și să salveze documentul, dezactivând în cele din urmă comenzile de tastare și editare, iar marcajele de verificare vor fi dezactivate.
Verificați compatibilitatea
Această caracteristică permite utilizatorului să verifice compatibilitateaa documentului cu versiunea anterioară a Microsoft Word. Prin această opțiune, puteți vedea dacă documentul dvs. se va încărca corect pe versiunile anterioare de Word.
Puteți verifica, de asemenea, Amintiți-vă și reveniți la ultima linie editată în Word 2010 și Inserați audio în Word 2010.
Comentarii