Dacă sunteți plecat în vacanță sau în afacericălătorie, atunci ar deveni o mare necesitate de a trimite automat e-mail care să spună modalități alternative de a vă contacta. În Outlook 2010, puteți trata automat e-mailurile primite într-un anumit mod, adică prin crearea unui șablon care include numere de telefon importante, adrese, etc pentru contact imediat. Ori de câte ori veți fi contactat prin e-mail, modelul de e-mail specificat va fi trimis automat ca răspuns. În acest post vom crea o regulă simplă care vă va permite în cele din urmă să creați o răspuns auto. Pentru a utiliza această caracteristică, veți avea nevoie de Microsoft Exchange Server pentru a fi configurat cu Outlook 2010.
Pentru a începe, mai întâi, trebuie să facem un șablon care va fi automat trimis la adresa de e-mail a expeditorului, pentru această lansare Outlook 2010 și să navigăm la Acasă fila și faceți clic pe Nou E-mail. Acum comite un șablon de e-mail adecvat.
Acum din meniul Fișier, faceți clic Salvează ca.
Te va duce la Salvează ca dialog, din Salvați ca tip opțiuni, faceți clic pe Șablon Outlook (* .oft). Dați-i un nume adecvat și faceți clic pe Salvați
Acum du-te la Acasă fila și din reguli opțiuni, faceți clic pe Gestionați regulile și alertele.
Dialogul Reguli și Alerte va apărea, faceți clic Regula nouă, vei vedea Expert Wizard dialog. Sub Începeți dintr-o regulă goală, Selectați Aplicați regulile pentru mesajele pe care le primesc, și faceți clic pe Următor →.
În acest pas, activați trimis numai la mine opțiune și faceți clic pe Următor →.
Acum activați Răspundeți folosind un șablon specific iar din panoul de jos faceți clic un șablon specific. A Selectați un șablon de răspuns se va deschide dialogul din Uită-te în opțiuni, faceți clic pe Șabloane de utilizator din Sistemul de fișiere. Acum selectați șablonul salvat anterior și faceți clic pe Deschis, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
În partea de jos a dialogului, veți vedea că fișierul șablon este inserat. Clic finalizarea pentru a încheia vrăjitorul.
Acesta vă va readuce la dialogul Reguli și Alerte, acum puteți vedea regula recent creată cu numele de trimis numai la mine. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Acum, când cineva vă va trimite un e-mail, un mesaj de răspuns automat (modelul selectat) va fi trimis automat la adresa de e-mail a expeditorului.
De asemenea, puteți consulta ghiduri revizuite anterior pe Aplicați regulile privind mesajele text (SMS) și urmărirea e-mailului în Outlook 2010
Comentarii