MS Word a avut mult timp o caracteristică foarte utilăpermite utilizatorilor să administreze documente mari și subsecțiunile lor la care colaborează, prin separarea secțiunilor în fișiere diferite. Subsecțiunile sau subdocumentele așa cum sunt numite facilitează actualizarea și exportul părților unui document mare. Funcția nu este tocmai excelentă pentru documentele mari, ci și pentru cele mai mici, care au multe secțiuni aparent independente. Puteți crea un Document Master în MS Word 2016 oricând, adică nu este ceva care trebuie setat atunci când creați un document. Veți identifica un document ca document principal și apoi veți continua la identificarea subdocumentelor din acesta. Subdocumentele pot fi împărțite sau comasate cu alte subdocumente și vom analiza cum să facem asta. Puteți adăuga, de asemenea, un document diferit ca subdocument la un document principal existent și îl vom atinge și pe acesta. Iată o prezentare completă pentru realizarea unui Document Master și adăugarea subdocumentelor în MS Word 2016.
Pentru a crea un document principal, deschideți un nou saufișier MS Word existent. Accesați fila Vizualizare și faceți clic pe Schiță. Dacă lucrați cu un document existent, toate textele și stilurile de antet pe care le-ați aplicat documentului dvs. vor apărea în vizualizarea conturului. Titlurile identifică secțiuni ale documentului care pot fi transformate în subdocumente. Dacă aveți o secțiune pe care doriți să o transformați într-un subdocument, accesați fila Acasă, dați-i un nume și aplicați-i un stil de antet. Puteți adăuga rubrici noi oricând doriți.
În vizualizarea conturului, veți avea o casetă de instrumente numită „Document principal”. După ce vă aflați în vizualizarea contur, accesați caseta de instrumente Master Document și faceți clic pe „Show Document”.
Caseta de instrumente se va extinde și va dezvălui mai multe butoane. Documentul dvs. este acum un document principal și puteți începe să adăugați subdocumente. Toate rubricile și textul vor fi afișate în mod corespunzător aici. Selectați un titlu făcând clic pe butonul minus (titlu extins) sau butonul plus (titlu prăbușit) de lângă acesta. Cu titlul selectat, faceți clic pe butonul „Creare”.
Titlul și tot ce va fi sub el vor fi acumtratat ca subdocument și un contur va apărea în jurul lui pentru a semnifica doar asta. Puteți utiliza alternativ butonul „introduce” pentru a adăuga un fișier Word diferit ca subdocument la documentul principal. Continuați și creați cel puțin două subdocumente.
Pentru a împărți un subdocument, selectați-l și faceți clic pe butonulButonul „Split” din caseta de instrumente Master Document. Împărțirea unui document va exporta acea secțiune a documentului ca fișier Word separat și îl va salva în același folder / locație ca documentul principal în sine. Acesta va fi denumit după rubrica în care a fost dat în documentul principal.
Pentru a îmbina două subdocumente, selectați-le (țineți apăsată tasta Shift pentru a selecta mai multe documente) și faceți clic pe butonul Merge.
Este nevoie de tot. Puteți reveni la vizualizarea Layout de imprimare și puteți relua scrierea. Reveniți la vizualizarea contur ori de câte ori trebuie să adăugați un alt subdocument sau să exportați unul. Această caracteristică este disponibilă atât în MS Word 2007 cât și în 2010.
Comentarii