Cum să obțineți un link de descărcare directă pentru un fișier în documentul Office 365

Office 365 pentru afaceri permite utilizatorilor sub unabonament unic pentru a partaja documente cu oricine nu este acoperit sub aceeași licență ca și tine. Funcția este creată pentru a partaja documente cu cineva din afara companiei dvs. și se numește distribuire de invitați. În timp ce partajarea oaspeților este posibilă, permite utilizatorilor să vizualizeze doar un document și să nu îl descarce. Cu siguranță, utilizatorii nu o pot deschide într-o aplicație Office pe desktop. Restricțiile există pentru ca afacerea dvs. să controleze cine poate accesa și vizualiza un document. În prezent, partajarea directă a legăturilor care permite utilizatorului să descarce pur și simplu o copie a unui fișier nu este posibilă. Dacă doriți să partajați un link de descărcare directă la un document Office 365, va trebui să efectuați ușor modificarea adresei URL de partajare a oaspeților. Iată ce trebuie să faci.

Pasul 1: Conectați-vă la interfața web Office 365 și navigați la documentul la care doriți să faceți o legătură directă de partajare.

Pasul 2: Copiați linkul de partajare în acel document și lipiți-l într-un simplu editor de text, astfel încât să îl puteți edita. Puteți merge mai departe și să-l lipiți în bara URL a browserului dvs. și să o editați acolo. Faceți ceea ce vi se potrivește cel mai bine.

Pasul 3: Link-ul dvs. de partajare va arăta astfel;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]

În legătura de partajare [Token] va fi un numărvaloare care va fi diferită de la fiecare fișier. Nu are nicio importanță în acest caz. Tot ce trebuie să faceți este să înlocuiți „guesstaccess.aspx” cu „download.aspx”, astfel încât legătura dvs. să arate astfel;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]

Pasul 4: Împărtășește acest link cu oricine și atunci când face clic pe el, acesta va descărca o copie a fișierului în unitatea locală.

Ar trebui să menționăm că distribuirea externă ar trebui să fieactivat în Office 365 sau nu veți putea obține linkul de partajare a oaspeților. Token-ul generat cu acest link este esențial pentru ca link-ul de descărcare să funcționeze. Dacă un fișier este restricționat de la partajarea cu străini, adică opțiunea de partajare a oaspeților nu este disponibilă, acest truc nu va funcționa.