Stáva sa to tak často, že na to zabudnemepri odosielaní e-mailov priložiť súbory. Posielame to bez toho, aby sme si všimli, že súbory, ktoré mali byť priložené, zostali pozadu. Ak chcete vždy potvrdiť, či majú byť súbory priložené k e-mailu alebo nie, uchopte CodeTwo Pripomenutie prílohy Outlook add-on for Outlook 2010. Je to malý doplnok, ktorý prináša Outlook prílohu pripomenutie, ako je funkčnosť Outlook.
Keď sa pokúsite poslať správu, ktoránemá žiadne priložené súbory, ale obsahuje kľúčové slová, ako napríklad prílohy, priložené, priložené, priložené, zahrnuté, pozri súbory, pozri obrázok atď., vyzve vás na priloženie súborov. Správu môžete odoslať aj bez priloženia súborov pomocou tretej možnosti - Poslať ďalej. Doplnok je dodávaný s vysoko prispôsobiteľným kontrolným zoznamom kľúčových slov / fráz, ktorý obsahuje všetky slová súvisiace alebo popisujúce prílohy k súborom. Môžete si nechať pozorovať iba e-mailovú správu, telo e-mailu alebo oboje, aby vyhľadalo frázy špecifické pre prílohu.
Ak chcete zobraziť a prispôsobiť zoznam kontrolných fráz, kliknite na položku Nastavenia prítomné na karte Správa v okne na písanie správy. Môžete tiež upraviť text upozornenia, ktorý sa zobrazí na výzvu na pripomenutie prílohy.
Ak chcete ďalej porozumieť použitiu, pozrite si nižšie uvedené video.
Funguje na programoch Outlook 2007 a Outlook 2010.
Stiahnite si CodeTwo Outlook Pripomenutie Pripomenutie
Komentáre