Technické tipy, vďaka ktorým budete múdrejší - Kancelária MS - Synchronizácia kategórií programu Outlook s ostatnými v sieti s programom CodeTwo CatMan

Synchronizujte kategórie programu Outlook s ostatnými v sieti s programom CodeTwo CatMan

výhľad Categorize funkcia rýchlo kategorizuje podobné položky vskupinu, aby ste ich mohli vizuálne identifikovať zo správ, plánovaných činností, e-mailu a zoznamu kontaktov. Do kategórie Business môžete napríklad pridať kontakty svojich obchodných partnerov / zainteresovaných strán, aby ste mohli rýchlo filtrovať všetky kontakty súvisiace s podnikaním. Ak chcete zdieľať kategórie s klientmi nakonfigurovanými v programe Outlook prostredníctvom siete LAN, môžete vyskúšať CodeTwo CatMan, Jedná sa o nástroj Outlook, ktorý poskytuje jednoduchéspôsob, ako zdieľať svoje verejné kategórie s kýmkoľvek, kto je pripojený k sieti. Rovnako ako predtým skontrolovaný program CodeTwo Outlook Sync, ktorý umožňuje synchronizáciu kontaktov programu Outlook a kalendára medzi dvoma počítačmi v sieti, predstavuje jednoduchý sprievodca konfiguráciou na určenie kategórií, ktoré chcete zdieľať s pripojenými klientmi. Okrem toho môžete synchronizovať kategórie s nakonfigurovaným serverom FTP / HTTP a zdieľať ich s používateľmi, ktorí nie sú v rovnakej sieti.

Pred inštaláciou programu CatMan sa uistite, že program Outlooknie je spustený. Po inštalácii spustite program Outlook a prejdite na kartu Domovská stránka. Teraz zamierte do skupiny CodeTwo CatMan a spustite Správcu kategórií. Prvý krok vyžaduje zadanie vzdialenej cesty, odkiaľ chcete zdieľať zoznam kategórií. Prípadne môžete zadať cestu servera FTP / HTTP spolu so správnymi prihlasovacími údajmi na pripojenie a uloženie zoznamu kategórií.

V druhom kroku oddelte verejné kategórie odsúkromné kategórie. Nové verejné kategórie môžete pridať aj kliknutím na tlačidlo Pridať a existujúce a upraviť a odstrániť. Po vytvorení verejného zoznamu kliknite na Ďalej a pokračujte ďalej,

Ďalší krok overí zadanú vzdialenú cestu. Sprievodcu ukončíte kliknutím na tlačidlo Dokončiť. CodeTwo CatMan synchronizuje kategórie každých 30 sekúnd. Môžete však nastaviť vlastný časový interval synchronizácie z okna Nastavenia Správcu kategórií CodeTwo.