Program Access 2010 obsahuje možnosť importovať surový textúdaje do databázy bez toho, aby používatelia museli pred importom upraviť polia a riadky. Ponúka funkciu inteligentného importu údajov, ktorá automaticky zisťuje distribúciu údajov v textovom súbore a vytvára polia a záznamy, takže používatelia môžu ľahko používať textové údaje vo svojich databázových tabuľkách. Okrem toho môže tiež vytvoriť novú tabuľku, ak na nej nepracujete. To uľahčuje rýchle importovanie ľubovoľného počtu textových súborov bez potreby vytvorenia tabuľky na úpravu ich údajov. Okrem toho vám poskytuje možnosti s oddeľovacou alebo pevnou šírkou na správne nastavenie hodnôt z textových súborov v databázovej tabuľke. Pred samotným importom textového súboru môžete skontrolovať, ako budú údaje textového súboru vyzerať v tabuľke. V tomto príspevku vám vysvetlíme, ako môžete importovať textový súbor do databázy Access 2010.
Najprv musíte poznať štruktúru alebo formát údajov v systéme Textový dokument.
Spustite program Access 2010, otvorte existujúcu tabuľku v prípade, že chcete pripojiť údaje. Ak chcete importovať textový dokument do novej tabuľky, prejdite na Externé údaje a kliknite na tlačidlo OK Textový súbor.
Dostanete sa Získajte externé údaje, vyberte súbor, ktorý chcete importovať. V tomto kroku si môžete zvoliť import zdrojových údajov do novej tabuľky v aktuálnej databáze alebo pripojiť k existujúcej tabuľke. kliknite OK pokračovať ďalej.
V tomto kroku program Access automaticky identifikuje formát údajov. Ak chcete zmeniť formát údajov, môžete to povoliť Pevná šírka tlačítko na Rádiu. hit Ďalšie pokračovať v sprievodcovi.
Teraz vyberte vhodný oddeľovač podľa formátu a štruktúry textového súboru. kliknite Ďalšie pokračovať ďalej.
Teraz zadajte informácie o každom poli, ktoré importujete. Vyberte stĺpec v oblasti nižšie a zadajte zodpovedajúce možnosti poľa.
Ďalší krok poskytuje rôzne možnosti výberu primárneho kľúča (jedinečný identifikátor). Môžete povoliť Umožniť prístupu pridať primárny kľúč, alebo vyberte vlastný primárny kľúč výberom označenia stĺpca v rozbaľovacej ponuke. Vyberieme predvolenú možnosť, t. J. Nechajte Access pridať primárny kľúč, kliknite Ďalšie.
Teraz vyberte vhodný názov pre tabuľku a kliknite na Skončiť na ukončenie sprievodcu.
Môžete vidieť, že textový dokument je teraz úspešne importovaný do tabuľky prístupu. Teraz si ju môžete pozrieť v Dizajnové zobrazenie ak chcete zmeniť typ údajov polí, pridať / upraviť / odstrániť polia a použiť na ne požadované obmedzenia.
Komentáre