Či už ste začínajúca začínajúca spoločnosťalebo veľká spoločnosť, sú previerky na pozadí nevyhnutnou súčasťou procesu prijímania zamestnancov. Od nedávneho prieskumu organizácie CareerBuilder sa zistilo, že 75% manažérov ľudských zdrojov zaznamenalo „zmenené“ alebo dokonca nepravdivé informácie v uchádzačoch o obnovenie, ide o záležitosť podnikovej bezpečnosti. Napokon najímanie nesprávnej osoby by nakoniec mohlo spoločnosti stáť peniaze a čas v súdnych sporoch a / alebo kompenzáciách.
Čo presne znamenajú kontroly na pozadí? Kontroly pred prijatím do zamestnania zvyčajne zahŕňajú skríning vzdelania a histórie zamestnania, registrov trestov a akýchkoľvek ďalších informácií, ktoré sú relevantné pre pozíciu žiadateľa, ako je úverová história. Keďže približne 78% zamestnávateľov v Spojenom kráľovstve vykonáva previerky pred prijatím do zamestnania, je dôležité poznať určité preventívne opatrenia, ktoré s procesom prichádzajú.
Sú v prvom rade povolené kontroly na pozadí?
V prvom rade je potrebné poznamenať, žeprevierky osôb v mnohých západných krajinách sú zo zákona povinné. Napríklad v Spojenom kráľovstve môže zamestnávateľ čeliť pokute 20 000 GBP, ak nevykonáva kontrolu pred zamestnaním. V USA je síce skríning na pozadí dôležitý pojem, zamestnávatelia však môžu pri prijímaní rozhodnutí o prijatí do zamestnania vychádzať iba z konkrétnych informácií, ktoré nediskriminujú žiadneho potenciálneho zamestnanca.
Stručne povedané, zamestnávateľ môže skontrolovaťveci, ktoré sú relevantné pre danú pozíciu. Napríklad, ak robíte pohovory s vodičom nákladného vozidla, malo by zmysel, keby zamestnávateľ požiadal o očnú skúšku. Okrem toho si všetky pracovné miesta, ktoré sa týkajú zdravotnej starostlivosti alebo starostlivosti o deti, vyžadujú trestné previerky, čo je opäť otázka bezpečnosti. Jedným z hlavných faktorov, ktoré môžu zamestnávatelia kontrolovať a ktoré sa zvyčajne vyžadujú, je spôsobilosť na prácu. Zabezpečenie platného pracovného povolenia alebo občianstva žiadateľa je neinvazívnou, ale rozhodujúcou súčasťou každého rozhodnutia o prijatí do zamestnania.
Trestné previerky
Ak sa osoba uchádza o zamestnanie, ktoré zahŕňav prípade citlivých skupín ľudí, ako sú deti alebo zdravotne postihnuté osoby, je povinné vykonať previerku v registri trestov. Vo Veľkej Británii musia zamestnávatelia používať oficiálnu službu zverejňovania a blokovania (DBS), ktorá je vládou poskytovanou službou pre tento typ skríningu na pozadí. Túto službu však nemôže využívať jednotlivec, ale skôr spoločnosť na účely prenájmu.
Existujú však výnimky z tohto pravidla anie všetky trestné záznamy sa objavia pri kontrole. Po určitom počte rokov (ktoré definuje každá vláda osobitne) sa odsúdenia považujú za nepodstatné pre žiadosti o zamestnanie. V Spojenom kráľovstve je to definované zákonom o rehabilitácii delikventov z roku 1974, v ktorom sa predpokladá, že niektoré odsúdenia za trestné činy „vypršali“, keď príde na ich zahrnutie do skríningu na pozadí. Je dôležité, aby sa každý zamestnávateľ oboznámil s týmito zákonmi - ak odsúdenie „vyprší“, nemusí sa to na obrazovke objaviť.
Zdravotné kontroly - Kedy sú povolené?
Aj keď sa môžu zdať kontroly na pozadíje dôležité vedieť, aké informácie máte právo požadovať od žiadateľa. Pokiaľ ide o zdravotné kontroly, je to zriedka vhodné v technologických spoločnostiach alebo kancelárskych prácach. Ak sa však zamestnávateľ rozhodol, že si situácia vyžaduje osobitné zdravotné podmienky a ich nedostatok by bol pre zamestnanca nebezpečný, môže sa o to požiadať.
Zamestnanec sa môže rozhodnúť, že tomu bude odporovať, ak tak urobípocit, že kontrola stavu nie je potrebná a nebráni im v plnení ich úloh. V takom prípade by sa žiadateľ mohol rozhodnúť podať sťažnosť. Preto musia zamestnávatelia pri výbere hlavného zamerania svojich previerok na pozadí pozornosti postupovať opatrne. Ak práca vyžaduje určitú úroveň fyzickej vytrvalosti, táto informácia vám umožní vykonať konštruktívnejšie hodnotenie. Pred požiadaním o tento druh testovania sa však musíte o tom presvedčiť.
Kto môže vidieť informácie z kontroly na pozadí?
Pravdepodobne jedno z najväčších bezpečnostných opatreníprichádza k citlivým informáciám o žiadateľovi, ktorý získa prístup k údajom. Väčšina vlád má zákony na ochranu údajov, aby zabezpečila, že sa podrobnosti o kontrole na pozadí nedostanú do nesprávnych rúk. Jednou z najdôležitejších vecí, ktorú musíte urobiť, je obmedziť prístup k zamestnancom, ktorí sú riadne vyškolení na zaobchádzanie s dôvernými správami. To znamená, že pokiaľ zamestnanec nie je kvalifikovaný na ukladanie, spracúvanie a správne využívanie informácií, nemal by sa na procese podieľať úplne.
Ak ste kandidát a váš budúcizamestnávateľ požiadal o previerku, máte práva, ktoré musíte mať na pamäti. Aj keď nemôžete vykonať kontrolu sami a zistiť, čo zamestnávateľ nájde pred skríningom, máte právo na prístup k správe. Okrem toho, ak vám niektorý z prvkov previerky bránil v získaní zamestnania, zamestnávateľ je povinný vás o tom informovať. Máte pocit, že konečné rozhodnutie sa týkalo akejkoľvek diskriminácie? Boli v správe zahrnuté nepravdivé informácie? Nerobte si starosti; vláda vás pokryla.
Zákonné nášľapné míny a ochrana zamestnancov
Ak ste zamestnávateľom, máte jednu vecnikdy nezabudnite - pri vykonávaní previerok je zapojených veľké množstvo potenciálnych protipechotných mín. Napríklad v Spojenom kráľovstve zákon o rovnosti z roku 2010 chráni všetkých zamestnancov a potenciálnych zamestnancov pred diskrimináciou na základe irelevantných faktorov. Patria sem vek, pohlavie, postihnutie, rasa, sexuálna orientácia, náboženstvo a citlivejšie informácie. To znamená, že ak sa zamestnanec cíti, akoby mu bola na základe niektorého z týchto faktorov zamietnutá pracovná ponuka, dostanete sa do sveta problémov.
V Spojených štátoch americkýchZákon o zdravotnom postihnutí vykonáva podobné zamestnanie, ktoré chráni zamestnancov so zdravotným postihnutím pred diskrimináciou. ADA okrem toho zabezpečuje, že zamestnávatelia sú v roku 2005 obmedzení použitie tohto druhu údajov ako súčasť procesu prijímania do zamestnania. Stručne povedané, vy nemôžu spýtajte sa zamestnanca na akékoľvek postihnutiepočas procesu pohovoru alebo dokonca previerky osoby, pokiaľ to nie je priamo relevantné pre danú pozíciu. Namiesto toho sa od zamestnávateľov očakáva, že založia svoje rozhodnutie na akademických záznamoch, referenciách zamestnávateľov, registroch trestov, úverových záznamoch a inej objektívnej histórii uchádzačov.
Prenájom spoločnosti na kontrolu pozadia
Chcete sa vyhnúť všetkým možným právnym problémomvykonávate previerku svojich zamestnancov? Našťastie existuje veľa riešení, ktoré používa mnoho firiem a ktoré pokrývajú všetky technické dôvody, šetria váš čas a peniaze a pomáhajú vám robiť inteligentnejšie rozhodnutia o prijímaní zamestnancov. Outsourcing procesu kontroly pozadia je dobrý nápad z mnohých dôvodov. Po prvé, spoločnosti špecializujúce sa na skríning pred nástupom do zamestnania poznajú právne požiadavky prostredníctvom a prostredníctvom. To znamená, že vás nechajú pokryť všetkými rizikovými predkami a zaistia, aby ste najímali tých správnych zamestnancov a pritom zostali v stanovenom právnom rámci.
Po druhé, najímanie správnej osoby na prácu jenie vždy jednoduché. Ak hľadáte špecialistu, ktorý by prevzal výkonnú úlohu alebo úlohu súvisiacu s financiami spoločnosti, budete potrebovať osobu s príslušnými, dôveryhodnými schopnosťami. Spoločnosť vykonávajúca kontrolu na pozadí si môže dovoliť venovať viac času skúmaniu skúseností a vzdelávania kandidátov, čo vám umožní urobiť najlepšie a najkonštruktívnejšie rozhodnutie. Prečo tráviť všetok svoj čas na vládnych webových stránkach porozumením, ako vykonávať kontroly pred zamestnaním? Nechajte to profesionáli zvládnuť rýchlo a efektívne a jednoducho si užite výsledky hneď, ako sa k tímu pripojí správna osoba.
Vykonanie vlastnej kontroly pozadia online
Pokiaľ ide o preventívne bezpečnostné opatrenia, akvalitná spoločnosť tieto riziká zníži na minimum. Kontrola na pozadí online je jedným z najúčinnejších, najdostupnejších a najspoľahlivejších spôsobov, ako nahliadnuť do osobnej a profesionálnej histórie osoby. S toľkými rôznymi webovými stránkami na trhu sme sa však rozhodli vyskúšať niektorých lídrov v tomto odvetví, aby sme našim čitateľom mohli efektívne odporučiť tie najlepšie.
Okrem testovania hlavných webových stránok sme sa spoliehalina spätnú väzbu od používateľov, aby sme mohli robiť naše výbery. Táto spätná väzba spolu s nižšie uvedenými kritériami nám pomohli urobiť konštruktívne rozhodnutia, pokiaľ ide o najlepšie stránky, ktoré sú k dispozícii na kontrolu na pozadí.
- Kvalita výskumu - Stručne povedané, viac dostupných zdrojov ačím má webová stránka na uskutočnenie výskumu, tým spoľahlivejšia bude informácia. Všetky naše odporúčané webové stránky ponúkajú vysokokvalitné a rozsiahle vytváranie zostáv založené na čo najväčšom počte zdrojov údajov.
- Ľahko čitateľné správy - Aj keď komplexná správa je najvyššiapriorita, je dôležité, aby ste pochopili všetky údaje. To znamená, že príslušná webová stránka musí byť užívateľsky prívetivá a musí poskytovať správy, ktoré sú ľahko čitateľné, zrozumiteľné a zdieľateľné.
- Rýchly obrat - Či už hľadáte kandidátaregistra trestov alebo si chcete overiť svoju vlastnú úverovú históriu, čakajúce dni alebo dokonca týždne na údaje môžu byť frustrujúce. Aj keď sa doba obratu v jednotlivých lokalitách líši, tie najlepšie môžu priniesť výsledky takmer okamžite. Úplný profil by navyše nemal trvať dlhšie ako jeden pracovný týždeň.
- Ľahko použiteľný prístrojový panel - Keďže väčšina práce sa uskutoční prostredníctvom internetuwebový prehliadač, online dashboard je nevyhnutný. Informačný panel musí byť dostatočne jednoduchý a intuitívny, aby ste mohli bez problémov prehľadávať svoju históriu a predchádzajúce správy, ako aj akékoľvek ďalšie údaje, ktoré ste zhromaždili prostredníctvom webovej stránky.
- Mobilná dostupnosť - Prečo čakať, až budete doma, aby ste vykonali akontrola pozadia? Keďže na mobilných zariadeniach je teraz k dispozícii všetko, čo je pre vás pohodlné, nezabudnite si vybrať webovú stránku, ktorá má špeciálne aplikácie pre hlavné operačné systémy na smartfónoch.
Teraz, keď viete, čo hľadátena webových stránkach kontrolujúcich pozadie by ste mali mať na pamäti jednu vec. Kontrola pozadia zahŕňa veľa citlivých informácií získaných z nespočetných zdrojov. To znamená, že niektoré informácie, žiaľ, nemusia byť stopercentne presné. Nižšie sme však vybrali štyri webové stránky, ktoré odporúčame na základe všetkých vyššie uvedených kritérií, ako aj na základe spätnej väzby od používateľov. To znamená, že sú jedny z najspoľahlivejších v priemysle.
1. BeenVerified
BeenVerified je naša najlepšia voľba pre online kontrolu na pozadíza jeho užívateľsky príjemný, ale dôkladný servis. Budete mať na výber medzi dvoma úrovňami služieb: základnou a prémiovou. Základné predplatné pokrýva všetko od registrov trestov po osobné informácie a činnosť sociálnych médií. Prémiová služba je však vhodnejšia na hĺbkový výskum. Nielenže môžete skúmať niečo také dôležité ako osobné zbrane, ale môžete si vybrať, aby si bežec roztriedil fyzické záznamy v archívnych priestoroch podľa vášho výberu.
Napriek nespočetným zdrojom údajov je to poslednéspráva je zostavená tak, aby bola komplexná pre všetkých, ktorí ju sledujú. Toto je užitočné najmä pri prezentácii alebo skenovaní v správe kvôli dôkladným, ale jednoduchým podrobnostiam. BasicVerified obsahuje aplikácie dostupné pre zariadenia so systémom Android aj iOS, čo je skvelá správa pre tých, ktorí sú na cestách. Prístrojová doska je navyše veľmi príjemná na používanie, čo uľahčuje vyhľadávanie a filtrovanie vygenerovaných údajov. Spoločnosť BasicVerified vás pokryla, ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa služby. Zákaznícka podpora je dostupná prostredníctvom e-mailu alebo telefónu väčšinu hodín dňa.
2. Okamžité CheckMate
Podobne ako BeenOverené, Okamžité CheckMate vám umožňuje vybrať si z dvoch rôznych úrovníslužby, a to základné a prémiové. Základná previerka osobných údajov zhromažďuje informácie zo zdrojov vrátane kriminálnej histórie, záznamov o manželstve a rozvode a prítomnosti v sociálnych médiách. Ak ste ochotní zvoliť si prémiovú službu, môžete si vziať svoju správu, pokiaľ ide o úverovú históriu a zbrojné licencie. Bez ohľadu na to, ktoré predplatné si vyberiete, si však môžete byť istí, že konečným výsledkom bude komplexná podrobná správa, ktorá bude obsahovať spoľahlivé informácie.
CheckMate vám umožňuje šikovný prístrojový panelprehľadajte, filtrujte a získajte prístup k všetkým svojim prehľadom pomocou niekoľkých jednoduchých kliknutí. Okrem toho je k dispozícii na zariadeniach s Androidom aj na webe, takže môžete pohodlne pristupovať ku všetkým svojim údajom bez toho, aby ste boli viazaní na počítač. V prípade akýchkoľvek problémov týkajúcich sa služby existuje vynikajúca služba zákazníckej podpory, ktorá je vždy k dispozícii, kde môžete klásť všetky otázky, či už ide o technické otázky alebo prípady. Vďaka intuitívnemu rozhraniu sú všetky vyššie uvedené možnosti mimoriadne prístupné pre používateľov všetkých úrovní skúseností.
3. TruthFinder
TruthFinder je jednou z najdôkladnejších služiebprichádza na kontrolu pozadia online. Táto služba sa zameriava na podrobnosti od prítomnosti sociálnych médií a kriminálnej histórie. TruthFinder používa archívy na webe, aby vytvoril jasnejší obraz osoby, najmä pokiaľ ide o možné nebezpečenstvá, ako napríklad udeľovanie licencií na zbrane. Unikátna funkcia hĺbkového vyhľadávania na webe sa triedi podľa trestných a súdnych záznamov, vodičských záznamov, fotografií a dokonca aj rodinných dejín bez problémov. Táto úroveň výskumu vám umožňuje dokonca vidieť potenciálne prípady krádeže identity. Preto sa môžete spoľahnúť na podrobnú správu týkajúcu sa celej histórie osoby, osobnej aj profesionálnej.
S prémiovým balíkom máte dokonca prístupinformácie o záznamoch o registrácii voličov a vzdelaní osoby. Napriek tomu, že TruthFinder triedi milióny záznamov, ich používanie je jednoduché. Program TruthFinder je k dispozícii aj prostredníctvom aplikácie pre používateľov systému Android, zatiaľ čo používatelia systému iOS majú prístup k intuitívnemu informačnému panelu prostredníctvom mobilného prehliadača. Zákaznícka podpora sa považuje za zlatý štandard odvetvia a zástupcu budete môcť kontaktovať kedykoľvek počas dňa, 7 dní v týždni.
4. Intelius
Intelius je solídna voľba, pokiaľ ide ozostavenie širokej škály informácií do jedinej zrozumiteľnej správy. Služba skúma údaje z registrov trestov, registrácie sexuálnych delikventov a finančnej histórie, ako aj akademické záznamy. Intelius tiež poskytuje jednu z najdostupnejších služieb na trhu, aj keď rozsah schopností nie je pre ostatných konkurentov hanblivý.
Bez ohľadu na to, či používate počítač alebosmartphone, Android alebo iOS, Intelius vám sprístupní túto službu. S aplikáciami navrhnutými špeciálne pre vyššie uvedené zariadenia môžete bez problémov vyhľadávať a filtrovať údaje, ktoré sú pre vás vygenerované. Zákaznícka podpora spoločnosti Intelius je k dispozícii aj dlhé hodiny, ale ak potrebujete okamžitú pomoc, existuje vynikajúci nástroj na riešenie problémov online, ktorý obsahuje odpovede na väčšinu vašich otázok.
Na záver
Či už ste malá alebo veľká spoločnosťspoločnosti, prijímanie správnych rozhodnutí o prenájme nie je jednoduchý proces. Môže to trvať týždne rozhovorov, prieskumov a samozrejme kontroly na pozadí. Či už chcete vykonať skríning prostredníctvom spoločnosti tretej strany alebo ak ju robíte interne, je dôležité oboznámiť sa so všetkými pravidlami a predpismi stanovenými vašou vládou.
Niektoré z najdôležitejších vecí na zapamätanietýkajú sa ochrany zamestnancov. Najprv sa uistite, že vaši potenciálni zamestnanci sú si vedomí skutočnosti, že sa chystáte vykonať kontrolu na pozadí. Po druhé, venujte čas tomu, aby ste pochopili, ktoré informácie sú relevantné a ktoré nie. Pomôže vám to vyhnúť sa akýmkoľvek právnym problémom týkajúcim sa založenia vášho rozhodnutia na irelevantných informáciách o žiadateľovi.
Komentáre