Kontrast till Access 2007, där du måste installera tillägg för att exportera databasen. Access 2010 erbjuder möjlighet att exportera databas i PDF (Portabelt dokumentformat) och XPS (XML-papper)Specifikation) format. Nu med Access 2010 kan du exportera datablad, formulär och rapporter till en .pdf- eller .xps-fil, det gör att du kan sprida information i en form som är lätt att distribuera med alla formateringsegenskaper.
Starta Access 2010, öppna rapporten du vill exportera till PDF formatera.
Gå nu till Externa data och Klicka PDF eller XPS knapp.
Välj destinationsmapp för att spara rapporten i PDF formatera. Du kan också välja filstorleken antingen att optimera för Standard (publicering online och tryckning) eller Minsta storlek (publicering online). För fler alternativ klicka på Alternativ. Träffa Publicera för att börja exportera.
Efter lyckad publicering kan du också spara exportstegen.
I skärmdumpen nedan kan du se rapporten öppen i Access 2010 och in PDF formatera.
Samma process kan följas för att exportera Blanketter, frågor och tabeller i PDF formatera.
kommentarer