Excel 2010: Validering av data (Begränsning av data)

I Excel 2010, med hjälp av datavalideringsfunktionDu kan säkerställa datatypens integritet genom att tvinga användarna att ange giltiga data från det valda området. Du kan också skriva ditt eget inmatningsmeddelande som visas innan du matar in data, det hjälper användare att bekanta sig med giltiga poster och felmeddelanden som visas om eventuella ogiltiga data anges.

Starta Excel 2010, öppna ett datablad där du vill tillämpa datavalideringsregler.

Till exempel: I betygsättning av datablad måste vi tillämpa regeln om att märken måste vara mellan 0-100, och vid eventuellt inkompatibelt inmatningsvärde visas feldialogen.

Till att börja med att tillämpa regeln om Marks kolumn, navigera till Data fliken, klicka Datavalidering.

Datavalidering dialogrutan visas. På fliken Inställningar, från Tillåta i rullgardinslistan kan du välja vilken datatyp som passar dina valda tabelldata.

Ställ nu in Heltal från Tillåta lista, från Data lista välj mellan, välj data från Minsta till max värde som visas på skärmdumpen.

Navigera nu till Inmatningsmeddelande flik, Gör det möjligt Visa inmatningsmeddelande när cell är vald alternativ. Detta alternativ visar automatiskt inmatningsmeddelande anges under Inmatningsmeddelande låda. Gå nu till Felvarning flik.

Gör det möjligt Visa felvarning efter att ogiltiga data har matats in alternativet, detta kommer att visa varningsfönster. Du kan välja stil för alarm-pop-up, från Stil lista. Ange felmeddelandet du vill visa under Felmeddelande textruta. Klicka på OK för att avsluta Datavalidering Dialog.

När du väljer cellen för att mata in data, kommer inmatningsmeddelandet att visas med cellen och instruerar dig att mata in data enligt den definierade regeln.

Om du försöker ange ogiltiga data, gör sedan Felmeddelande varnar popup-fönster och hindrar dig från att ange ogiltiga data.