När du arbetar med ett datablad som matar insamma typ av data i cellerna, skulle det bli mycket monotont att skriva samma data om och om igen. För att förhindra att du skriver samma data kan du skapa en lista med data som kommer att användas under ett antal gånger, Excel 2010 ger en Datavalidering funktion som är mycket praktiskt för att skapa listor.
Öppna ett Excel-datablad där du vill skapa datavalideringsformulär. Vi har inkluderat datablad för studentutvärdering av datablad som visas på skärmdumpen nedan.
Ange nu vissa data i andra fält som så småningom matchar med datatypen namn, Kurs och Kvalitet fält respektive. Som ett exempel har vi skapat tre nya fält som visas i skärmdumpen nedan.
Välj nu namn fältet och växla till Dataflik och klicka Datavalidering.
Klick Tillåta rullgardinsmeny och välj Lista från Datavalidering dialog. Välj källfält där du vill skapa en lista.
Välj nu fältet och klicka på knappen i Datavalidering dialog. Du kan välja flera fält genom att hålla ner Ctrl-tangenten.
Du kommer att nå Datavalidering Dialog igen, klicka på OK för att inkludera listan i namn fält.
Du kommer att märka att en rullgardinsmeny är ansluten till varje cell i namn fält som innehåller studenternas namn.
Klicka på rullgardinsmenyn för att fylla i namn fält.
Upprepa nu ovanstående process med Kurs och Marks fält för att infoga en lista över kurser och betyg i respektive fält som visas i skärmdumparna nedan.
Nu kan du se att vi har befolkat namn, Kurs och Kvalitet fält genom att ansöka Datavalidering genom listan.
kommentarer