Excel har en inneboende kvalitet i att arbeta med XMLfil även om den inte överensstämmer med allmänt accepterade standarder, kan XML-fil innehålla data i inkompatibla format, vilket så småningom börjar problemet med att utbyta data mellan system över internet. Om du konverterar data till XML kan det minska sannolikheten för att stöta på något inkompatibilitetsproblem. XML används för att lagra data i filer eller i databaser, och genom Excel 2010 kan du hämta data från XML-filer för att utföra förhandsoperationer över det.
XML består av ett välstrukturerat bordinnehåller olika data med föräldrar och barnnoder spridda i dokumentet. XML stöder användardefinierade taggar, så det finns inga regler eller begränsningar att följa. För att komma igång med den kommer vi först att titta på den mycket enkla XML-filen (utan schemaversion).
Den innehåller enkel tagg som kapslar in användardata eftersom det inte finns några begränsningar eller regler, så att du kan skriva dina egna taggar. Vi vill inkludera KATALOG av CD samlingar i Excel-kalkylbladet som visas på skärmdumpen nedan.
Starta nu Excel 2010, öppna ett kalkylblad där du vill öppna XML-fil, från Fil menyn, klicka Öppen.
När du klickar visas en dialogruta där du ber en XML-fil, markera filen och klicka Öppen.
Du kommer till en dialog Öppna XML, välj det sätt du vill öppna XML-fil kan duöppna den som skrivskyddad, som XML-tabell och som "med hjälp av XML-källans aktivitetsfält", eftersom vi vill öppna den som en XML-tabell så vi väljer det här alternativet och klickar OK.
Om din XML-fil inte hänvisar till schema, kommer Excel att skapa den åt dig. När vi öppnar en enkel XML-fil utan någon schemaversion, som innehåller grundläggande XML-taggar så kommer det att klicka OK.
Nu ser du XML-filen i databladet med standardinställningar för Excel, som visas på skärmdumpen nedan.
Nu i Excel kan du göra mycket med XML-fil,du kan söka, sortera och filtrera data, tillämpa formler, villkor och regler för önskad del av data, analysera dem med olika typer av diagram, diagram, sparklines och göra en SmartArt-grafik av data för bättre förståelse. Faktum är att Excel har gjort XML-filredigering mycket enklare.
Om du vill filtrera ner XML-filen fråncellens rullgardinsmeny välj önskade alternativ. Om vi vill visa album från ett visst år för utgivning aktiverar vi bara den specifika kryssrutan som visas på skärmdumpen nedan. Du kan också sortera data från den nedrullningsbara snabbmenyn. Klick OK för att se resultaten.
Här kan du se att data filtreras nu som vi krävde.
När du sparar dokumentet anger du XML-filnamnet. När du öppnar XML-filen kommer du att märka att den nu innehåller schemreferenser som visas på skärmdumpen nedan.
Du kan kolla in tidigare granskade guider om skillnaden mellan absolut och relativ referens och hur man delar upp kolumner.
kommentarer