De två mest använda skyddsnivåerna i Excel är Kalkylskydd och Arbetsbokskydd. Ibland betyder dessa två termer samma men skiljer sig faktiskt från varandra.
Från kalkylskyddet kan du ha totaltkontroll av kalkylblad eller datablad genom att skydda varje element som ditt kalkylblad omfattar. I denna skyddsnivå kan du förhindra användare från att ändra data, celler, formel, namnintervall etc.
Genom att använda arbetsboksskyddsnivån kan du baralås ner strukturen och kalkylfönstret, som gör att du kan förhindra kalkylbladet från strukturell förändring eller från någon ändring i storlek. I det här inlägget kommer vi att täcka några framstående sätt att skydda kalkylbladet.
Det finns flera sätt att skydda ark, vi kommer att lägga ljus på varje säkerhetsnivå som Excel 2010 ger. Vi har ett datablad som vi vill skydda från extern användning.
Navigera nu till fliken Granskning under gruppen Ändringar du ser Skydda ark och skydda arbetsboken.
Klicka på Skydda ark i den nedre rutan i dialogrutan, aktivera de alternativ som du tillåter användare att utföra åtgärder mot. Ange nu en lösenfras för att skydda kalkylbladet och klicka på OK.
När någon användare kommer att försöka hämma ditt kalkylblad visas ett förebyggande Excel-meddelande.
För att göra ändringar måste du först Avskydda kalkylbladet. För detta navigerar du till Recension och klicka Ta bort skyddet.
Vid klickan kommer den att be dig att ange rätt lösenord.
När det är gjort, Ta bort skyddet knappen kommer att ändras till Skydda blad, informerar dig om att du nu kan göra ändringar i kalkylbladet.
Nu för att skydda Excel-kalkylfönstret och dess struktur, navigera till Recension fliken och klicka Skydda arbetsboken. Vi måste ändra storleken på kalkylfönstret för att ge dig en uppfattning om denna skyddsnivå. Vid klick, Skydda strukturen och Windows dialogrutan dyker upp, aktiverar båda alternativen; Struktur och Windows. Ange ett lösenord för att skydda det och klicka på OK.
Du ser att strukturen och fönsterstorlekenär låst, kan du inte ändra dem om du inte har tillräckliga rättigheter. Som du kan se på skärmdumpen nedan kan det inte flyttas, minimeras eller maximeras.
Klicka på Skydda arbetsboken igen kommer du att uppmanas att ange ett lösenord för att avskydda strukturen och fönstret i Excel-kalkylbladet.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider på Infoga kryssrutan från kontrollen i Excel 2010 & Identifiera ogiltiga poster i Excel 2010.
kommentarer