Processen för skicka / ta emot Outlook 2010 är ansvarigför att ladda ner och synkronisera alla Outlook-mappar med dina konfigurerade e-postkonton. När du startar Outlook börjar den omedelbart ladda ner alla de senaste e-postmeddelandena, synkroniserar skickade objekt, uppdaterar scheman och kalendrar, etc. Eftersom det synkroniserar alla typer av Outlook-objekt måste användare ofta vänta tills alla mappar blir helt uppdaterade. MailTriage är ett Outlook 2010-tillägg som kan betydligtminska tiden för uppdatering av e-postobjekt. Istället för att byta ut Outlook-sändnings- / mottagningsprocessen ökar det effektiviteten i behandlingen av e-postmeddelanden.
Det fungerar på en enkel princip; när Outlookstartar, det börjar triage e-postmeddelanden och grupperar dem i konversationer, så att du enkelt kan se och navigera mellan e-postmeddelanden som mottas från samma avsändare och ta bort flera e-postmeddelanden genom att ta bort konversationsgrupper. Mycket användbart för användare som får hundratals e-postmeddelanden varje dag.
Tillägget lägger till ett separat fönsterfönster för att hanterakonversationer. Du ser två rutor sida vid sida längst ner i fönstret. När den startas för första gången, kategoriserar den alla e-postmeddelanden från valt konto i lätt hanterbara konversationsgrupper i vänster sida av rutan medan höger sida visar innehållet i konversationer. När du navigerar genom e-postgrupper visar det e-postinnehåll i Outlook-läsfönstret.
Med hjälp av kolumnrubrikerna i konversationsfönstret,du kommer att kunna sortera grupperade e-postmeddelanden efter antal konversationer, avsändare, ämne, mottagen tidsstämpel och efter storlek. När du är organiserad efter storlek kan du omedelbart ta bort alla konversationer som tar mycket utrymme för tillgängligt postkontostorlek. Det ger också en kondenserad bild av konversationen för snabbare sortering.
Högerklicka på snabbmenyn låter dig skapaanpassade konversationsregler baserade på dina definierade sökord. För att skapa regel, högerklicka i konversationsfönstret och välj konversationsregel för att få fram Rule Manager. Klicka nu på Ny regel och ange nyckelord för att filtrera konversationer enligt de angivna nyckelorden. Klicka på OK laddar om konversationsfönstret och visar endast filtrerade meddelanden.
Gruppsamtal har verkligen varit enkeltmed MailTraige. Om du hanterar massor av e-post varje dag, kan funktionen Konversationsregel hjälpa dig att skilja viktiga konversationer från andra grupperade e-postmeddelanden. Det fungerar på Outlook 2010, förutsatt att du har .Net Framework 4 installerat.
Ladda ner MailTraige
kommentarer