Excel 2010 ger en extremt användbar funktionsom gör att användare i nätverket kan dela och komma åt kalkylblad. Genom delning av kalkylblad kan du också få input från andra användare och låta dem analysera och påpeka eventuella misstag du kan ha gjort. Excel 2010 gör det möjligt för användare att dela och komma åt kalkylblad på mycket bekvämt sätt, du behöver bara aktivera delning för Excel-filen eller placera den i nätverksplats och andra användare kan visa och göra ändringar samtidigt medan du arbetar på kalkylbladet. Bortsett från enkel delning gör det också möjligt att tillämpa nödvändiga begränsningar och regler över kalkylarket.
Börja med att starta Excel 2010-kalkylbladet som du vill dela med andra. Vi har till exempel öppnat ett kalkylblad som delas via nätverket.
För att dela den, spara och stäng kalkylbladet, högerklicka på filen och från Dela med alternativ väljer Hemgrupp (läs / skriv). Se till att alla klienter i nätverket är i samma grupp.
Starta nu Excel-kalkylbladet och från Recension fliken, klicka Dela arbetsboken.
Du kommer att nå Dela arbetsboken dialogruta där du ser alla användare som använder detta kalkylblad. Aktivera alternativen som säger "tillåt ändringar av mer än en användare samtidigt." Byt nu till Avancerad flik.
I Avancerade alternativ, från Spåra ändringar kan du ställa in dagar för att spara historik för spårändringar medan Under Uppdatera ändringar avsnittet låter dig definiera när ändringar ska görasbli räddad; Du kan antingen välja När fil sparas eller automatiskt varje definierad tid. Om du väljer det senare alternativet kan du konfigurera en extra opton inklusive Spara mina ändringar och se andras ändringar eller se bara andras förändringar. Vi rekommenderar att du ställer in den till 5 för att se omedelbara ändringar i kalkylarket. Från Konfliktförändringar mellan användare kan du också ställa in alternativ för konfliktlösning. När alla nödvändiga inställningar är inställda klickar du på OK att fortsätta.
Kontrollera titelfältet i Excel-fönstret. Det kommer att delas med filnamnet.
Efter den angivna tiden eller på att stängakalkylbladet kommer det att meddela dig om ändringarna som gjorts av andra användare i nätverket. Du kan enkelt se de ändringar som markeras i lila färger. Som visas på skärmdumpen nedan har användaren tagit bort ett antal rader från bordet.
Du kan också kolla in tidigare granskade guider om sammanslagning av celler i Excel 2010 & Använda felstänger i Excel 2010.
kommentarer