När jag fick reda på funktionen Spårändringar iMS Word Jag kände att jag hade upptäckt livets hemlighet. Sedan har jag använt det för professionellt, akademiskt och personligt dokumentationsarbete. Det är ett ganska snyggt verktyg som underlättar samarbetet om ett dokument, särskilt om de personer du arbetar med är motvilliga att prova några av de onlineverktyg som stöder live-samarbete som Google Docs. Som sagt, MS Word spårar allt som standard, varje liten sak. Att ange så mycket som ett mellanslag kommer att visas med en röd markering som är bra när du har en lång rapport att arbeta med olika människor. Det som inte är så bra är att formateringsändringar och kommentarer kommer att visas som ändringar också när du kanske inte vill att de ska spåras. Så här kan du anpassa vilka typer av ändringar MS Word-spår.
Första saker först, gå över till fliken Granskningoch aktivera spårändringar. Klicka sedan på den lilla pilen längst ner till höger i verktyget 'Spårning' och välj i fönstret som öppnar vilka typer av ändringar du vill spåra. Här kan du inaktivera spårning av kommentarer, format och bläck.
Om du dock inte äger dokumentet ochspårning har istället aktiverats av någon annan, du kan fortfarande se en mycket renare version av det slutliga dokumentet med ändringarna fortfarande markerade. Öppna rullgardinsmenyn "Visa markering" och avmarkera alternativen Kommentarer, bläck och formatering för att bara se de textändringar som gjordes. Du kan också välja att se ändringar som gjorts av specifika användare.
Microsoft tänker på allt, tack och lov. Glad redigering.
kommentarer