För bra för fyra år sedan skrev vi om att gömma texti MS Word 2010 och den korta diskussionen om inlägget ställde en ny fråga; användare ville infoga expanderbar / hopfällbar text i ordbehandlaren. Tillbaka i 2010-versionen fanns det inget enkelt sätt att uppnå detta och för något som borde vara relativt enkelt skulle du behöva ta till dig att använda makron. I slutändan kanske de inte har gjort tricket på ett mycket förfinat sätt. Sådant var hastigheten med det att vi aldrig hittat en livskraftig och enkel lösning på det. Lyckligtvis i Office 2013 har funktionen lagts till och är mycket enkel att använda om du vet var du ska leta efter den. I det här inlägget ska vi visa dig hur du får text att expandera / kollapsa och hur man får den att se lite förfinad ut.
Första saker först; skriv texten och ge denen rubrik. Välj sedan en rubrikstil och tillämpa den på rubriken du just skrev för din text. Välj sedan rubriken och på startsidan, utvidg avsnittverktygen genom att klicka på den rutiga pilknappen längst ner till höger. Följande fönster visas. I avsnittet Allmänt aktiverar du alternativet 'Collapsed as default'.
Det är grundarbetet som krävs för att få texten att expandera och kollapsa. Detta är vad du slutar med.
Nu vill du få det att se lite mer utuppenbar eftersom det inte finns något sätt att ändra standardutvidgning / kollaps triangeln och göra det uppenbart nog att någon klickar på den. Vi arbetade runt detta genom att hitta en trevlig bildknapp för plusknappar och läggde till den i dokumentet så att den är placerad på expander / kollaps-pilen. Den har riktats till 'Framför text'. När text kollapsas förblir pilen synlig och bilden tjänar till att rama in den riktigt bra. När texten expanderas försvinner pilen men knappbilden förblir synlig.
Det finns mycket mer du kan göra med detge detta en mer förfinad look. Vi experimenterade med tabeller men det verkar om du tillämpar en rubrikstil på text i en tabellcell, alternativet 'Collapsed as default' fungerar inte. Metoden är användbar för långa rapporter, CV, tekniska specifikationer och mer.
kommentarer