För några dagar sedan beskrev vi ett litet tips om hur du gör detfå text att kollapsa och utöka klicka i MS Word 2013. Tricket för det är ganska enkelt och jag tyckte ursprungligen att det var användbart när jag tittade på ett riktigt långt dokument. Det är inte något litet när det gäller bekvämlighet, särskilt om du har ett långt dokument med massor och massor av avsnitt i det, men det visar sig att en kollapsad rubrik verkligen är användbar i ett annat vanligt scenario; kopiera och klistra in text. Här är varför.
En snabb sammanfattning av hur text får kollaps;ge det en rubrik och applicera en rubrikstil från hembandet. Expandera avsnittverktygen på hembandet. Under Intryck och avstånd, i avsnittet Allmänt, väljer du 'Collapsed as default'. Du kan kolla in det länkade inlägget ovan för detaljerade skärmdumpar.
Nu när du har en rubrik som kommerkollapsa / expandera, gå vidare och kollapsa det. I kollapsat tillstånd väljer du rubriken och kopierar (eller klipper) den. Öppna ett nytt dokument eller hoppa till ett annat avsnitt eller sida med samma och klistra in det (bevara formatering). Texten klistras in som kollapsat innehåll och du ser bara rubriken. Nu utvidgar du det så ser du att varje textbit som fanns under den har kopierats vederbörligen.
Föreställ dig ett dokument med rubriker som harflera underrubriker under den, eller föreställ dig en riktigt lång vägg med text, tabeller och bilder under en rubrik och du kan snabbt se varför det är mycket snabbare att kopiera med en kollapsad rubrik.
kommentarer